Proyecto de auditoria administrativa

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Ejerce su función con independencia del poder público y los particulares. Es así como recibe, interpreta, redacta y da forma legal a la voluntad de los comparecientes al plasmarla en un instrumento público y auténtico, redactado bajo su responsabilidad y que puede ser una escritura pública, si se trata de dar fe de un acto jurídico; por ejemplo, un contrato; o bien un acta notarial, si se certifica un hecho jurídico o material, por ejemplo, una notificación o una fe de hechos.

El notario conserva y reproduce el instrumento, brindando así seguridad y tranquilidad a la sociedad. También auxilia a las autoridades locales y federales en el cálculo y cobro de impuestos y derechos; y vigila que se registren los actos que ante él se otorgan.

Los requisitos para ser notario son distintos en cada estado, ya que los establece la ley local. Sin embargo, en términos generales se requiere ser licenciado en Derecho, haber realizado una práctica en alguna notaría, por lo menos tres años, tener buena reputación tanto personal como profesional y aprobar o en su caso ser vencedor en un examen de oposición.

En este caso, el Notario tuvo que pasar por un proceso extenso para lograr llegar a su puesto. Por lo general, nadie logra pasar el examen de oposición, el cual consta de dos etapas: escrito y oral. El Notario tuvo que realizar tres veces el examen, pues la selección se hace por puntaje y existen diversos factores para ser electo.

El notario interviene en diversos actos como son testamentos, poderes, constitución de sociedades y asociaciones, así como de aquéllos cuyo objeto sean inmuebles, como por ejemplo, compraventas, donaciones, hipotecas, fideicomisos y adjudicaciones por herencia.

Además da fe de hechos, realiza notificaciones, requerimientos, existencia y capacidad de las personas, reconocimiento de firmas, protocolizaciones de actas y hechos materiales en general.

Las principales obligaciones del notario son:

- Actuar de manera imparcial al asesorar a las personas que comparecen ante él, protegiendo los intereses de todos los involucrados.

- Redactar, leer y explicar el instrumento que contiene el acto o hecho del que dará fe.

- Calcular, retener y enterar el monto de los impuestos de las escrituras que autoriza, así como pagarlos en la Tesorería Local o Federal, cuando se causen.

- Inscribir en el Registro Público de la Propiedad y en el de Comercio los actos que así lo requieren.

- Dar reporte de las actividades vulnerables relacionadas con el lavado de dinero a las autoridades correspondientes.

No todos los que trabajan en la notaría son notarios; trabajan personas con diferentes profesiones; sin embargo, la mayoría son licenciados en Derecho. Es importante señalar que muchos de ellos aspiran a hacer carrera en la profesión y convertirse en notarios públicos.

El notario en este sistema desempeña una función pública, pero no depende directamente de alguna autoridad administrativa. Las funciones del notario son importantes porque todas sirven para prevenir conflictos o litigios.

El Notario Público titular de la Notaría “X” del Distrito Federal fue electo en el año 2009.

Fue asociado del año 2009 a junio de 2012 con el notario 6 del Distrito Federal.

A partir de julio del 2012 y hasta agosto de 2013, estuve asociado con los licenciados en derecho y notario 229 y 242 ambos del Distrito Federal.

El Notario tiene la visión de ser líder en la prestación del servicio notarial, sobre la base del trabajo en equipo entre nosotros y mediante la integración con el equipo de nuestros clientes por medio de un servicio notarial personalizado y altamente especializado. Su compromiso es con la calidad, lo que redunda en brindarle el servicio más competitivo e integral a sus clientes.

La Notaría “X” cuenta con amplia experiencia en operaciones corporativas (constitución, fusión, transformación escisión y liquidación de sociedades, protocolización de asambleas, créditos empresariales, restructuración de deudas) y en el aspecto inmobiliario respecto de inmuebles ubicados tanto en el Distrito Federal como en provincia, así como en materia de conjuntos condominales, compraventas, constitución de garantías hipotecarias, prendarias sin desposesión y fideicomisos, por mencionar algunos de los actos jurídicos en los que hemos tenido la oportunidad de participar.

La política de la Notaría “X” del D.F. sobre el aspecto de la calidad, se fundamenta en la prestación de un servicio personalizado, eficiente, ágil, transparente y confiable. Todo lo anterior lo logra con la disponibilidad de recursos y tecnología adecuada, así como la de un equipo de trabajo altamente capacitado y comprometido. No pierden de vista que son una herramienta para los clientes y que la mejor forma de serles útiles es mediante la integración de equipos, para que de manera conjunta satisfagamos los requerimientos de la empresa y/o del público en general que en muchos casos es el prestatario final del servicio.

Por lo que se refiere a los recursos materiales, y con la finalidad de brindar la mayor comodidad posible, las oficinas cuentan con cuatro salas para firmas con capacidad para cincuenta personas, cinco despachos para atención de clientes, recepción, baño para clientes, independientes de las áreas de trabajo interno para secretarías, pasantes, gestiones, impresión y fotocopiado. Al ser un edificio inteligente, se cuenta con sistemas avanzados de control, seguridad y operación para la detección y prevención de incendios, estacionamiento, tres elevadores de alta velocidad y capacidad para diecisiete pasajeros cada uno, acceso para personas con discapacidades motrices.

A mayor abundamiento y con la finalidad de brindar un servicio profesional y eficiente, la Notaría “X” cuenta con sistemas electrónicos de trabajo y comunicación integrado por computadoras personales de última tecnología conectadas en red y en contacto permanente por medios remotos (internet) con diversas instituciones públicas tanto locales como federales, que agilizan la realización de algunos de los trámites y elaboración de documentos previos y posteriores a su acto jurídico, escrituras, testimonios, caja, administración, e-mail, entre otros.

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OBJETIVOS

La