RRHH- Seleccion

PROCESO DE SELECCIÓN

FASES

Para entender qué es el proceso de selección diremos que es el proceso por el cual pasan diferentes candidatos que optan a ocupar un mismo puesto. Su objetivo es ser evaluados y determinar cuál de ellos es el que mejor encaja

Al evaluarles se pueden usar diferentes pruebas y se realizan entrevistas, para poder analizar las cualidades, capacidades y conocimientos en relación a la labor profesional que desarrollarían

 Dentro del proceso de selección hay una serie de etapas:

1. Detección de las necesidades

2. Reclutamiento de los candidatos.

3. Preselección.

4. Realización de pruebas.

5. Entrevistas.

6. Valoración y toma de decisiones.

7. Contratación.

1. Fase de detección de necesidades de empleo

 Una de las fases más importantes y por ello lo primera es que la empresa detecte una necesidad, es decir, necesitan más personal para cubrir determinadas tareas. Esto puede surgir por varias razones, entre las que encontramos: baja por enfermedad de un trabajador, ampliación de empresa, nuevos proyectos

2. Fase de reclutamiento de candidatos Esta fase consiste en la búsqueda de los candidatos a través de diferentes medios. Estos candidatos deben cumplir las necesidades de la empresa cumpliendo una serie de requisitos. El fin de esta fase llega cuando se han recopilado una serie de candidaturas.

 3. Fase de preselección de candidatos Una vez recopiladas todas las candidaturas hay que revisarlas y analizar si cumplen o no cumplen los requisitos exigidos para poder ocupar el puesto de trabajo en cuestión.

 4. Fase de realización de pruebas Durante algunos procesos de selección se llevan a cabo una serie de pruebas para poder evaluar de forma más objetiva a los candidatos. Las pruebas son de diferentes tipos y se realizarán o no dependiendo del puesto de trabajo del que se trate.

 5. Fase de entrevista de selección La entrevista es una de las herramientas más utilizadas ya que es una de las que más información proporciona de los candidatos.

 6. Fase de valoración y toma de decisiones Una vez finalizadas todas las pruebas y entrevistas se debe valorar al candidato y determinar cuál de ellos es el más idóneo.

 7. Fase de contratación Con el objetivo de poder formalizar el contrato el trabajador debe presentar una serie de documentos como son el DNI.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Detección de las Necesidades Lo más importante es que la empresa sea consciente de que es necesario cubrir un puesto de trabajo, ya sea por temas de vacaciones, bajas por enfermedad o bien por ampliaciones de la empresa

Para poder realizar esto se deben seguir una serie de pasos:

- Denominación del puesto.

- Funciones y tareas a desempeñar.

- Medios y herramientas que se deben utilizar para el desarrollo de ese trabajo.

- Condiciones físicas y ambientales que va a vivir el trabajador.

 - Horario.

 - Riesgos que implique el puesto de trabajo.

 - Conocimientos y experiencias con las que debe contar el trabajador

. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 Los puestos de trabajo son la parte esencial de la productividad de la empresa. Es lo que nos permite realizar cualquier proyecto de organización. Es una herramienta metodológica que diseña y ordena el proceso de la actividad organizativa de la empresa y esto es lo que hace el análisis de todo lo que hacen los trabajadores.

Hay dos fases:

1. Análisis del puesto de trabajo: es el análisis de trabajo, de puestos. Refiriéndose al puesto de trabajo como unidad de gestión de la división del trabajo.

2. Descripción del puesto de trabajo: es un inventario de los hechos más significativos de los deberes del puesto y sus responsabilidades. Para poder llevar a cabo esto se realiza dos tipos de fichas:

a) Ficha técnica de identificación y clasificación del puesto.

b) Catálogo del puesto de trabajo: nos informa de manera precisa el contenido de cada trabajo y las características singulares de cada uno de ellos.

En las descripciones de cada puesto se debe incluir: Qué hace el trabajador, Por qué lo hace, Cómo y Con Qué lo hace, Dónde y Cuándo lo hace y Qué implica lo que hace.

 RECLUTAMIENTO INTERNO O EXTERNO

La empresa debe cuidar que las personas que se encargan de seleccionar al personal lo hagan de forma objetiva, es decir, que se ajusten a las características que reúne el candidato y si éstas son las óptimas para poder cubrir el puesto en cuestión.

A ser posible, los puestos que haya que cubrir se harán con personal de la plantilla. Aunque deban tener una formación para poder cubrir el nuevo puesto siempre es mejor una rotación interna porque ya conoce la base de la empresa y cómo se trabaja en ella.

Una vez que una empresa comienza con el proceso interno de selección debe tener claro las características del concurso. La persona que haya sido seleccionada para cubrir el puesto no debe de sufrir con ningún obstáculo a no ser que sea el de espera a que dejen libre el puesto por el anterior trabajador. Cuando una plantilla y un empresario se encuentra ante esta situación deben tener claro que a la hora de haber optado por un concurso deben funcionar como un engranaje perfecto y no deben obstaculizar la partida del puesto de origen del empleado ni la incorporación en el nuevo.

En la empresa es recomendable que dejen un tiempo antes de abandonar el puesto de origen antes de ocupar el nuevo puesto. Es bueno que no pasen más de tres meses hasta que se encuentre a la persona nueva. Es conveniente que el acuerdo se realice por escrito ya que muchas veces el jefe del puesto de origen intenta retrasar lo máximo posible que esa vacante sea sustituida por una persona externa.

El papel del Director de Recursos Humanos debe tener un papel esencial como intermediario ya que es él el que debe poner los límites y las fechas en caso de que no se llegue a un acuerdo.