Sistema de recursos humanos en una empresa pequeña

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Sistema de recursos humanos en una empresa pequeña

Gerencia en Recursos Humanos I

Lic. Sara Montoya

Jeffrey Daniel Adán Matamoros Pavón

Tegucigalpa M.D.C                    11/06/23

Introducción:

En los últimos años la división de la gestión de los recursos humanos dejo de ser un ente que solo se centraba en la administración de la nómina o ya se centraba en las actividades que se realizaban en la empresa concuerdo a recursos humanos y se convirtió en un apoyo que se podría decir que esta mano a mano las decisiones de la empresa y el éxito de esta misma.

Mas en este tiempo donde existe un mundo con un constante cambio ocupamos que este ente cambiara también. En estos tiempos en la mayoría de las empresas ya pueden ser grandes o pequeñas y todas tiene una cosa en común la gestión del talento humano o la gerencia de recursos es una parte fundamental para lograr varias metas, fundamentos, reglas, hasta el éxito de la misma empresa.

Visualizar y reconocer que en estos tiempo se han creado nuevas empresas en las que hay una variedad gracias a variables como el internet que ha creado empresas grandes y que la mayoría de estas también depende de una buena gerencia de recursos humanos y no solo las nuevas las que ya existían desde hace mucho también ya que según la motivación que una empresa le de a sus empleados, la comodidad que les brinde y las facilidades que obtengan de la empresa estas también afectaran en el éxito de la empresa ya que depende del empleado y el rendimiento de este mismo el éxito de la empresa.

¿Cómo se crea un sistema de recursos humanos en una empresa pequeña?

Primero que todo tenemos que saber que son los recursos humanos en una empresa.

Los recursos humanos en una empresa se refieren al conjunto de personas que trabajan en la organización y que contribuyen con sus conocimientos, habilidades y experiencia para lograr los objetivos y el éxito de la empresa. Los recursos humanos son considerados uno de los activos más valiosos de una organización, ya que son quienes impulsan la productividad, la innovación y el crecimiento.

El departamento de recursos humanos, también conocido como RR.HH. o gestión de talento, es el encargado de administrar y gestionar a estos recursos humanos dentro de la empresa y si se han preguntado quienes y que hacen las personas encargadas en la administración de estos pues el departamento de recursos humanos es responsable de administrar y gestionar a estos empleados para garantizar su desarrollo, bienestar y contribución efectiva al logro de los objetivos empresariales. Ya que el éxito de una empresa depende mucho de sus empleados, por eso preocuparse por el bienestar de ellos es una parte fundamental para alcanzarlo. “También podemos decir que una las prácticas de recursos humanos moldean las expectativas y percepciones de los empleados de la organización, ya que adapta y moldea las interacciones y .la coordinación entre todos los empleados creando percepciones y actitudes compartidos por los empleados.” (Navarro, 2012)

 Ya teniendo esto claro podemos averiguar que es un sistema de recursos humanos (R.R.H.H.). Un sistema de recursos humanos se refiere a un conjunto integrado de herramientas, procesos y tecnologías utilizadas para gestionar y administrar eficientemente las actividades relacionadas con los recursos humanos dentro de una organización. Estos sistemas están diseñados para facilitar la gestión del personal y automatizar tareas manuales y repetitivas, lo que permite a los profesionales de recursos humanos enfocarse en funciones estratégicas y de mayor valor. Un sistema de recursos humanos puede incluir diversas funcionalidades y módulos que abarcan diferentes áreas de la gestión del talento.

Ahora ya teniendo los conceptos claros podemos responder a la siguiente pregunta:

¿Cómo se crea un sistema de recursos humanos en una empresa pequeña?

Primeramente, cuáles son las circunstancias que hacen diferente a una empresa pequeña a una más desarrollada de acuerdo a los recursos humanos. En una empresa pequeña, es común que no exista un departamento de recursos humanos formal o que cuente con un equipo reducido. En este caso, las responsabilidades de recursos humanos pueden recaer en el propietario o en un solo empleado encargado de múltiples funciones. En cambio, en una empresa grande, es más probable que exista un departamento de recursos humanos con profesionales especializados y dedicados a diferentes áreas, como reclutamiento, compensación, desarrollo y relaciones laborales.  También en una empresa pequeña, es posible que se utilicen herramientas y sistemas manuales o de baja tecnología para la gestión de recursos humanos, como hojas de cálculo o documentos en papel. A medida que la empresa crece, es probable que se invierta en sistemas de recursos humanos más sofisticados y automatizados, como software de gestión de nómina, sistemas de seguimiento de candidatos y plataformas de gestión del talento. Y por último podemos decir que, en una empresa pequeña, las relaciones laborales tienden a ser más directas y cercanas, y la comunicación se puede llevar a cabo de manera informal. En una empresa grande, las relaciones laborales pueden ser más complejas, con la posibilidad de contar con sindicatos, comités de empleados y estructuras más formales de comunicación interna.

Ahora, sabiendo todo lo anterior podemos crear un sistema de recursos humanos, los dividiremos en pasos:

1. Definir las necesidades y objetivos.

Comienza por evaluar las necesidades y objetivos de recursos humanos de tu empresa. ¿Qué funciones y responsabilidades deseas cubrir? ¿Cuáles son los desafíos específicos que enfrenta tu empresa en términos de personal? Esto te ayudará a determinar las áreas clave en las que debes enfocarte y las características del sistema que necesitas implementar.

1. Designar un responsable de recursos humanos:

 Aunque tu empresa sea pequeña, es importante tener a alguien asignado para gestionar las funciones de recursos humanos. Esta persona puede ser un empleado designado a tiempo parcial o incluso el propietario de la empresa, si tiene el tiempo y los conocimientos necesarios. Su rol será encargarse de la gestión diaria de las actividades de recursos humanos.