Diseño organizacional. CASO PRÁCTICO EN: FAPSA y asociados S.A DE C.V

...

del manual de organización de la empresa FAPSA S.A. y tal contenido es el siguiente:

Identificación, índice, introducción, antecedentes históricos, misión, visión, valores, descripción de valores, marco legal, atribuciones, estructura orgánica (original), estructura orgánica (12 puestos), descripción de puestos, perfil del puesto y directorio.

Todo esto presentado con formatos reales con el fin de mostrar y comprender la aplicación del manual en una empresa.

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE LA EMPRESA

Empresa: FAPSA y asociados S.A DE C.V

UBICACIÓN: carretera Culiacán-Eldorado km 12.5 Col. Zona industrial C.P. 80155.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

FAPSA es una empresa fundada hace 25 años. Tiempo durante el cual nos hemos esforzado día a día para ofrecer productos alimenticios y servicio de fletes de calidad, que cumplan y excedan las necesidades de nuestros clientes; adaptándonos a un entorno continuamente cambiante y demandante de nuevas y mejores formas de nuestros productos.

FAPSA y asociados se inauguró como planta TIF N° 99 el día 16 de octubre de 1991, siendo el primer rastro de esta categoría en el estado de Sinaloa. Tiene aprobación para el sacrificio y deshuese de bovinos, porcinos, ovinos y caprinos. Desde entonces la visión, empuje y alianzas estratégicas, han hecho posicionarnos entre los principales proveedores en el mercado nacional.

MISIÓN

Proporcionar a nuestros clientes servicios de matanza, corte y otros procesos, a precios competitivos, con sistemas que garanticen la calidad e inocuidad, manteniendo el equilibrio ecológico en nuestros procesos; propiciando un ambiente armónico de trabajo basado en nuestros valores institucionales.

VISIÓN

Ser una empresa líder con alta participación en el mercado nacional e internacional, a través de los procesos rentables, ecológicos y de calidad, que garanticen la seguridad alimentaria.

Descripción de valores

Valores

Compromiso: Es tomar la decisión de cumplir

Servicio: Exceder las expectativas

Responsabilidad: Dar los mejores resultados

Honestidad: Ser congruente entre lo que decimos y hacemos

Actitudes que reflejan nuestros valores

Compromiso: Disponibilidad, puntualidad, trabajar con el ejemplo y honrar la palabra.

Servicio: Cordialidad, conocer las necesidades del cliente y tener calidad en lo que hacen.

Responsabilidad: Lograr objetivos, medir resultados, afrontar las consecuencias y escuchar.

Honestidad: Decir la verdad, aceptar las fallas, reconocimiento y cumplir con las promesas.

FUNCIONES O ATRIBUCIONES

El Manual de Organización y Funciones, más conocido como (MOF) por sus siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal. El MOF contiene esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama, y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación. Hoy en día se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc.), lo requieran, sino porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.

Además, es la piedra angular para implantar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales, desarrollo de carrera y otros.

Descripción del puesto

Nombre de la empresa

FAPSA Y ASOCIADOS S.A. DE C.V. Fecha:12/DIC/2016

Página: 15 De: 40 Manual de Organización General Nombre del Cargo: Auxiliar contable

Área a que pertenece: Oficina

Reporta a: Jefe de departamento

Reportan a el: Nadie

Misión del puesto:

Cumplir cabalmente con la ejecución de las actividades contables derivadas de las operaciones de FAPSA y ASOCIADOS, así como también con las instrucciones de brindar apoyo proporcionadas por el jefe de contabilidad.

Funciones Generales:

Apoyar y suplir a compañeros en sus actividades.

Crear y mantener una buena relación con el equipo de trabajo con la finalidad de generar un buen ambiente laboral.

Las demás que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato. Funciones Especificas:

1. Elaborar las polizas de ingresos, egresos y de diario.

2. Ejecutar los cierres contables de cada periodo.

3.

...