CONTROL DE APLICACIÓN DE MI EMPRESA

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La información que es distribuida hacia las diferentes dependencias, proveedores o clientes, deberán contener en el momento de realizar una impresión deben llevar los diferentes datos como:

- La fecha y hora de la impresión, usuario donde se produjo la impresión.

- Gota de agua para la dependencia o destinario que es dirigido la información.

- La información debe llevar una clasificación de seguridad de nivel “Confidencial”.

- Debe llevar el número de página “Pagina 5 de 5”

- Firma del personal que elabora, revisa y autoriza el documento.

- El documento impreso no debe incluir espacios en blanco de relleno para evitar alteraciones en el documento.

- Dejar una copia del documento impreso de forma magnética y de formato PDF.

- Lleva un número de registro del documento con el fin de evitar duplicidad o fraude de documentos.

- Llevar una planilla de documentación impresas, teniendo en cuenta los anteriores datos.(fecha, hora, número de registro de documento, tipo de documento, quien elaboro el documento y destinatario.)

- Los sistemas de información se encuentra encriptada con el programa PGP.

- Se lleva un archivo de documental, de forma cronológica.

- Así mismo se garantiza la seguridad del archivo documental donde se establece mediante la utilización de barreras y seguridad física.

Dentro de los procesos de teleprocesos se encuentra la seguridad de las terminales tanto del Software y Hardware, donde encontramos que los computadores por dependencia están conectados por una red LAN, donde permitirá la conexión y el intercambio de información de acuerdo a cada una de las necesidades del Usuario; del mismo modo existe una red donde permite la comunicación entre los jefes de cada dependencia así mismo con la Gerencia.

En la empresa se lleva un centro de impresión.

Se realizara el bloqueo de los Puertos USB, CD, DVD.

Se transmite la información por intermedio de la red LAN.

Existe un centro de correo electrónico que tendrá solo acceso el personal interno, donde está configurado que no se puede enviar documentación o información a correos electrónicos comerciales, si tendrá la facultad recibir correos electrónicos comerciales.