Descripción Casos de Uso

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- Precondición: el Administrador del sistema ingresa el nombre de usuario y contraseña y el SGBD realiza la verificación y la respectiva validación de los datos ingresados para acceder al sistema.

- Dominio: Cuando el Administrador se encuentre dentro del sistema realiza la consulta por código del grupo. Teniendo en cuenta la jornada ya sea en la mañana, tarde o noche y realiza una consulta de alumnos permitidos que hacen parte de aquellos grupos con la jornada correspondiente, esto último es realizado a principios de semestre. Estas acciones son realizadas con la ayuda de la información almacenada en el SGBD.

- Poscondición: el administrador cierra la aplicación culminando el proceso hecho anteriormente.

Caso de Uso # 15 Consulta de alumnos no matriculados:

- Precondición: el Administrador del sistema ingresa el nombre de usuario y contraseña y el SGBD realiza la verificación y la respectiva validación de los datos ingresados para acceder al sistema.

- Dominio: el administrador dentro del sistema puede realizar la consulta de alumnos con su código de identificación, luego consulta aquellos alumnos que no fueron admitidos y el motivo por el cual no ingresaron a la institución por ultimo genera un informe detallado sobre la consulta realizada anexando la lista de alumnos no matriculados, esto es almacenado y generado en un formato Ms Word. Cada proceso de consulta es hecho con ayuda del SGBD.

- Poscondición: el administrador cierra el sistema. Por ultimo genera él informe de consulta y la lista de alumnos no admitidos en el formato Ms Word y lo transporta hacia la oficina de admisiones y registro para su respectiva publicación.

Caso de Uso # 16 Consulta Historial del Alumno:

- Precondición: el Administrador del sistema ingresa el nombre de usuario y contraseña y el SGBD realiza la verificación y la respectiva validación de los datos ingresados para acceder al sistema.

- Dominio: El administrador en el momento en que se encuentra en el sistema ingresa el código de alumno, esto con el fin de que el SGBD Ubique la información del alumno respecto a su trayectoria académica validando lo registrado y publicando toda la información. Después de validado el código ingresado por el administrador procede a hacer la consulta de los datos básicos del alumno (Nombre, Apellidos, Dirección, Etc.), luego la consulta de la carrera en el cual el alumno está cursando, teniendo en cuenta la intensidad horaria, créditos aprobados, notas registradas, fallas acumuladas, materias registradas, etc. Por ultimo genera un informe sobre la información consultada identificando posibles anomalías y el estado actual del alumno en la institución.

- Poscondición: el administrador guarda los cambios realizados y cierra el sistema. El informe de consulta generado es transportado a rectoría, admisiones y registro y coordinación del área con el fin de que estas entidades tengan la información actual sobre un alumno académicamente y si hay inconvenientes que ellos tomen cartas en el asunto.