Caso de estudio: administración

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2. Mencione y describa tres aplicaciones de negocios descargables para cada dispositivo e indique sus beneficios en los negocios.

Hoy día encontramos muchas aplicaciones de negocio, existen aplicaciones para ayudarnos a desarrollar una idea, aplicaciones para gestión de tiempo, estudio de mercado, plan de negocios. Las plataformas iOs y Android cuentan con una Store que nos ofrecen diversas aplicaciones ordenadas por categorías, en nuestro caso la categoría de Empresa, Finanzas y Productividad.

Las 3 aplicaciones:

•En la categoría de Empresa que vemos en la Google Play Store encontramos una aplicación muy importante de comunicación, se llama Skype for Bussines que nos ofrece mensajería instantánea, conferencia y vídeo llamadas. En esta categoría también encontramos las aplicaciones oficiales de Microsoft Office las cuales son originales, y no simulan ser un office como otras (polaris office, wps office, docs to go, etc). En estas aplicaciones oficiales de microsoft se pueden visualizar documentos así como también editarlos, hace unos años solo era posible visualizar estos documentos y darles una edición básica, ahora estas herramientas se han actualizado y podemos editar mucho mejor y por poco similar como en un ordenador, por supuesto todavía falta para que esto sea igual.

Link de Microsoft Corporación en Play store: https://play.google.com/store/apps/dev?id=6720847872553662727

•En la Categoría de Finanzas encontramos una aplicación llamada AndroMoney Pro, una aplicación para administrar dinero y gastos, un software de financiamiento y contabilidad para nuestro smartphone, nos lleva una contabilidad diaria, con un informe detallado con gráficos, y además nos da la opción de exportar esta información a nuestro Pc en un archivo de Excel. Esta aplicación es gratuita pero también cuenta con una versión de paga por un valor de $10.200 pesos.

Link de aplicación gratis: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kpmoney.android

•En la categoría de Productividad encontramos varias aplicaciones muy importantes, encontramos la nube Dropbox importante para almacenar nuestros datos, información, archivos, realizar copias de seguridad y poderlas descargar cuando deseemos, importante para guardar nuestros archivos de finanzas, y demás de nuestra empresa. También encontramos la aplicación Es File Explorer que nos permite manipular los archivos y documentos que se encuentren en nuestro dispositivo móvil, podremos sinconizar la aplicación con alguna nube como lo es dropbox, Google drive, mega, para visualizar, copiar, mover y descargar los documentos que se encuentren en estas, también podremos descomprimir archivos .zip, .rar hasta imágenes .iso, aplicación muy importante para tener en nuestro dispositivo y tener nuestros documentos de forma ordenada sin tener que conectar nuestro Smartphone a un computador.

Link Es file Explorer: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.estrongs.android.pop

Preguntas del caso de estudio pg. 23

Caso de estudio: tecnología

1. ¿Cuáles son las entradas, procesamiento y salidas del sistema de rastreo de paquetes de UPS?

Respuesta: el servicio de paquetería (united parcel service) empezó en el año de 1907, es la compañía más grande del mundo en el negocio de la paquetería.

Ups tiene un sistema en donde todo empieza en los códigos de barras de los paquetes que van dirigidos a cada uno de sus clientes, los códigos de barras contienen información detallada del remitente, el destino y horario de llegada del mismo, los clientes pueden descargar información de su pedido mediante un software inteligente, antes de que se recoja el paquete la información se transmite a uno de los centros de cómputo de ups, se envía al centro de distribución más cercano, los despachadores descargan mediante un software especializado la ruta más rápida, las condiciones climáticas y la ubicación, generando menos gasto de combustible y mayor eficacia.

2. ¿Qué tecnologías utiliza UPS? ¿Cómo se relacionan estas tecnologías con la estrategia de negocios de esta empresa?

Respuesta: la tecnología que utiliza ups como estrategia de negocio y como una alternativa eficaz, es un dispositivo móvil, computadora portátil que tiene cada conductor. Este dispositivo llamado DIAD (dispositivo de adquisición de información de entrega) recoge la información y la procesa, el conductor puede iniciar sesión, se descarga su ruta de trabajo y de manera automática esta la firma del cliente y la información de entrega, este sistema manada la información a la base de datos de ups en donde los clientes pueden entrar y mirar por donde viene su pedido. Solo se toman 60 segundos para que se prepare otra ruta de trabajo. Ups con su sistema automatizado puede cambiar las rutas dependiendo de los puntos en donde se encuentre los paquetes, se puede observar el estado de los paquetes todo esto mediante el código de barras. Ups en el 2009 lanzo (OMS) otro sistema de envíos para mercancías más importantes como equipos médicos, componentes electrónicos aeroespaciales este sistema transporta estos paquetes de igual manera con la eficacia de sus políticas y el cuidado que necesitan estas piezas.

3. ¿Qué objetivos de negocios estratégicos tratan los sistemas de información de dicha empresa?

Los objetivos de negocios que maneja ups debido a la competencia que tiene directa, ups utiliza los sistemas de información como la principal estrategia para cumplir sus objetivos. Lo principal son sus clientes, los clientes son el principal motivo de invertir en sistemas de información. Centrándonos más en los objetivos, podemos ver que siempre buscan la manera de llevar los paquetes a su lugar de destino más rápido. A si mismo reduciendo costos en combustibles y en papelería.

4. ¿Qué ocurriría si sus sistemas de información no estuvieran disponibles?

Lo principal que puede pasar si no se utilizan los sistemas de información que está utilizando es que la competencia se toma el podio, no sería una empresa multinacional como lo es hoy en día, sino una empresa dependiente de otras, los clientes al ver mejore oportunidades en las otras compañías se van a ver atraídas por las mismas, siempre el cliente va a estar en donde mejores ofertas y oportunidades hayan, se elevarían los costos