Agencias y Sucursales. Contabilidad de Operaciones en Agencias y Sucursales.

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Por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventarios y pueden o no llevar una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.

- Tipos de Agencias y Sucursales

- Agencias.

- Agencias Convencionales

Podríamos definir este tipo como aquellas que se ocupan de concebir y transmitir los mensajes a través de los canales de comunicación tradicionales (ATL).

- Agencias Digitales o de Marketing online

Este es el nombre generalista, aunque se dedican a cosas MUY diferentes (BTL). Hoy en día son los tipos de agencias de publicidad más común debido a la gran demanda.

- Sucursales

- Sucursales locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la matriz.

- Sucursales Foráneas: Se establecen para poder abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Funcionan de manera similar a las locales.”

- Diferencia entre Agencias y Sucursales.

Anteriormente se mencionaba la importancia de entender los términos utilizados en las sociedades comerciales, derivado de ello se hace ver la diferencia que existe entre la agencia y sucursales que se detallan: “La diferencia que existe entre una agencia y una sucursal es la siguiente:

Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz. Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cuando no hay un contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compañías, las cuales incluso manufacturen productos similares. Pero la característica distintiva de los agentes de ventas es que cobran una comisión por las mercancías vendidas. La facturación de las ventas la efectúa directamente la casa matriz, y el agente solo registra contablemente un ingreso por las comisiones; mientras que una sucursal es una extensión de la casa matriz y efectúa su propia facturación.”

- Contabilidad de Operaciones en Agencias y Sucursales.

Es conveniente llevar la contabilidad que es necesaria en toda entidad pública o así como la de obtener y analizar información en general, para tales efectos en relación a la contabilidad de agencias y sucursales. “En el caso de las agencias la casa matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada uno de ellos, así como de estímulos por volumen de ventas, compensaciones información estadística entre otros.

Las sucursales por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventarios y pueden o no llevar una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz que deberá llevar un control de los siguientes aspectos:

1. Mercancías en existencia.

2. Utilidades o pérdidas generadas.”

Las cuentas que normalmente se usan para las agencias, se denominan costo de ventas de agentes, gastos de ventas de agentes y venta de agentes, los fletes, seguros y demás gastos que origine el envío de las mercancías a los agentes deberán ser contabilizados por la casa matriz como un gasto de ventas.

- Contabilización

Cuando la sucursal cierra sus libros traspasa la utilidad neta de la cuenta Pérdidas y Ganancias a la cuenta Casa Central Cuenta Corriente.

En los libros de la casa central, los registros dependerán de la forma en que se facturen las mercancías a la sucursal, estas formas pueden ser:

a) Al costo o Sin Recargo, esta es la forma más sencilla.

b) A un precio intermedio entre el costo y el precio de venta.

c) Al precio de venta.

Los saldos de estas cuentas deben ser iguales en ambas empresas.

- Contabilización de la Agencia

La contabilización de las operaciones con las agencias dependerá de sí se quiere o no determinar los resultados de la misma, por parte de la Casa Matriz.

6.2 Contabilización de la Sucursal

La sucursal debe llevar un juego completo de libros; en la contabilidad de la sucursal existe una cuenta que se llama Casa Central Cuenta Corriente, a esta cuenta se acredita todo lo que se recibe de la casa central y se debita todo lo que se envía a la misma; esta cuenta es entonces una cuenta de Capital que representa la inversión de la casa central en la sucursal.

- Combinación de Estados Financieros

Combinar estados financieros significa presentar la información contable de dos empresas en conjunto; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el Balance General de la Casa Central con el de la Sucursal y presentar un solo estado financiero para las dos empresas.

- Agencias y Sucursales

CONTABILIZACION DE SUCURSALES EN MONEDA LOCAL

EJERCICIO 1 (Cuando la Mercadería es Enviada al Costo de Casa Central a la Sucursal)

La compañía La Esperanza con oficinas centrales y sala de ventas en Avenida Roosevelt zona 11, abre una sucursal en la Terminal zona 4. Las operaciones relativas a la sucursal en el año 2006 (primer periodo de operaciones), son las siguientes:

- Efectivo enviado a la Sucursal Q 50,000.00

- Mercaderías remitidas a la sucr5usal Q 500,000.00

- Mercaderías adquiridas por la Sucursal en otras entidades Q 100,000.00 al crédito.

- Ventas de la Sucursal a) Al Contador Q 200,000.00, b) al Crédito Q 500,000.00.

- Cobros de Cuentas por Cobrar Q 420,000.00

- Pagos de Cuentas por Pagar Q 75,000.00

- Gastos pagados Q 120,000.00

- Efectivo remitido a la Casa Central Q 400,000.00

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