CASO PRÁCTICO Nº2 MÓDULO 20

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- DISEÑO QUE APOYE LAS METAS Y LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN. Se realizará un diseño de las sesiones que se llevarán a cabo entre el mentor y el mentorizado. Durante un año será el mentor quien instruya al mentorizado en la estrategia, misión, visión, valores de la compañía actual. La necesidad de la organización es suplir los puestos que quedan vacantes después de las jubilaciones que se van a realizar en la empresa.

- UN CRITERIO Y PROCESO DE SELECCIÓN AL GRUPO DE MENTORIZADOS. Se valorarán a las personas pertenecientes a los departamentos de los mentores, cuyas aptitudes y actitudes sean consecuentes para poder ocupar el puesto vacante.

- ESTRATEGIAS DE DIAGNÓSTICO PARA EL DESARROLLO DE LAS NECESIDADES. Realizaremos reuniones con el mentor y los mentorizados para desde un primer momento traspasar los conocimientos del mismo. Empezaremos por presentar la estrategia de ABB y la estructura de la misma, pasando por su misión, visión y valores.

- CRITERIO Y PROCESO PARA CUALIFICAR LOS MENTORES. En algunos casos habrá puestos que no sean necesarios volver a ser ocupados por una nueva persona, en los casos que así sea, se suplirán con el proceso de mentoring. La Dirección General considerará cuales son los puestos específicos para poder suplirlo por una nueva persona.

- ESTRATEGIA PARA EMPAREJAR AL MENTOR CON EL MENTORIZADO. Se hará un análisis de los mentorizados para cada departamento. Una vez realizado ese análisis, se realizarán sesiones con el mentor y los mentorizados.

- ORIENTACIÓN PREVIA A LAS RESPONSABILIDADES ENTRE EL MENTOR Y MENTORIZADO. El mentorizado tendrá el rol de conseguir ocupar el puesto vacante, obteniendo una mayor rentabilidad en la compañía y crecimiento de la misma.

- PREPARACIÓN DE LOS PARTICIPANTES. Los participantes tendrán reuniones para poder conocerse y acercar puntos de vista.

- NEGOCIACIÓN DE UN ACUERDO ENTRE EL MENTOR Y MENTORIZADO. En la reuniones, se llevará a cabo un proceso de acercamiento de posturas acerca de ABB y cómo solucionar los problemas existentes de la misma.

- EVALUACIÓN FORMATIVA PARA LA CONTINUA MEJORA DEL PROCESO. Se estudiará un inicio de la actividad formativa, el desarrollo de la misma y una vez finalizado, se analizarán las mejoras realizadas por los mentorizados. Si hace falta volver a redefinir o redirigir algún punto, se volverá a comenzar la acción formativa.

- EVALUACIÓN QUE DETERMINE LOS RESULTADOS. Los resultados obtenidos se evaluarán cuando los mentorizados ocupen el puesto que va a estar vacante por las personas que se jubilan.

Para llevar a cabo el proceso de mentoring, será necesario pasar por las diferentes fases mencionadas con anterioridad. Todo este proceso se llevará a cabo por un supervisor de una empresa externa especialidad en mentoring.

Como sabemos, el mentor y los mentorizados tendrán una relación estrecha durante un periodo de tiempo, compartiendo tanto experiencias profesionales como personal. La duración del proceso de mentoring no será a corto plazo, puesto que el traspaso de conocimientos de una persona a otras es bastante complejo.

El mentorizado podrá disponer siempre que lo requiera del mentor.