Caso tercerización

...

Hasta el momento esta es la opción más factible para poder llevar un control y reportes exactos de todas las compras que se realizan mes tras mes.

-Plan de administración del proyecto:

Directrices generales del proyecto:

-Buscar siempre la mejora del proceso; una vez mejorado el proceso, comenzar de nuevo la detección de mejoras.

-Ninguna idea o propuesta de mejora es mal vista.

-Toda opinión para una mejora debe ser evaluada por el emisor previniendo la factibilidad, la capacidad de desarrollo o ejecución del área y disponibilidad de los involucrados.

-Todas las propuestas de mejora en el desarrollo del proceso son igual de importantes para los coordinadores del proyecto.

Título del proyecto: Automatización de la colocación de las órdenes de compra y cotejo con proveedores.

Objetivo del proyecto: Generar un sistema especialmente para la colocación de órdenes de compra para el área de Medios. Buscar la ejecución del mismo sistema para la automatización de las órdenes de compra que se utiliza en el área de suministros en el área de medios.

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-Actividades a realizar, tiempos de ejecución (diagrama de Gantt) y recursos para asignación del proyecto:

Sistema de órdenes de compra en transición al área de medios

área de medios

Name

Status

Timeline - Start

Timeline - End

responsables

definir integrantes del equipo para el proyecto

Done

2017-10-26

2017-10-27

Luis de Antuñano

presentación de la propuesta al gerente del área MEDIOS

Working on it

2017-10-30

2017-10-30

Jorge Díaz Calvo

presentación de la propuesta a los integrantes del área

Working on it

2017-10-30

2017-10-31

Rocío Monove

solicitud de apoyo al área de sistemas con la misma propuesta

Working on it

2017-10-31

2017-11-02

Jorge Díaz Calvo / Rosalva Alvarado

capacitación al coordinador de proyecto en el sistema del área de suministros

Working on it

2017-10-29

2017-11-10

Jorge Díaz Calvo

coordinador transfiere el conocimiento al equipo de trabajo

Working on it

2017-11-06

2017-11-17

Jorge Díaz Calvo

el equipo de trabajo hace practicas del sistema en el área de MEDIOS

Working on it

2017-11-13

2017-11-30

Rocío Monove / Rosalva Alvarado

se comienza con el sistema en el área para eficientar procesos

Working on it

2017-12-01

2017-12-01

Luis de Antuñano

medicion de los nuevos tiempos del proceso con el nuevo sistema

Working on it

2017-12-01

2017-12-08

Rosalva Alvarado

presentación de resultados ante el consejo general JUNTA ANUAL GRUPO VISIÓN COPPEL

Working on it

2017-12-09

2017-12-12

Luis de Antuñano

Recursos:

- Capital humano.

- Apoyo en el área de sistemas.

- Coordinación entre gerentes del área de Medios, Suministros y Sistemas.

- Equipo con 5 integrantes para la ejecución de las tareas.

- Tiempos definidos para la tarea sin afectación en el puesto de cada integrante del equipo.

- Plataforma DAPULSE (plataforma para la administración de proyectos en línea) para realizar el diagrama de Gantt en línea y los colaboradores puedan checar avances en tiempo real.

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Administración de cadena de suministro: proceso de selección de proveedores y control de abastecimiento, proceso de programación de pedidos, integración de manufactura