Casos de estudio para gerencia de proyectos PMI

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QUESTIONS – Parte II

- What was the driving force for excellence before the announcement of chunk management, and what is it now?

Antes, Como quería consolidarse como el proveedor principal de Ford, esto significaba mayor responsabilidad, mejora continua de procesos y reducción de costos en sus procesos en un periodo de tiempo relativamente corto.

Después del anuncio de Ford sobre “Chunk Management”, Como fue impulsado a mejorar y acoplarse a las nuevas directrices de Ford, ya que de no hacerlo, únicamente podría aspirar a ser un proveedor de bajo nivel con potencial de crecimiento bajo.

- How can Como accelerate the learning process to achieve excellence in Project management? What steps should management take based on its learning so far?

Generando un plan para una producción más rápida de los diferentes productos, logrando reducir los tiempos de fabricación y junto, con una adecuada gestión de la calidad, se logrará generar un aprendizaje y un mejoramiento continuo sobre cada proceso.

- What are their chances for success? Justify your answer.

Las posibilidades de éxito son bastante altas, desde 1996 se evidencio que la mejor forma de crecer y alcanzar el liderazgo en la industria, es el cambio en su cultura empresarial por una de mayor madurez y que este enfocada en la gestión de proyectos. Este cambio está programado desde la planeación estratégica y la gestión de proyectos. El enfoque que se le está dando de una gestión eficaz, coordinación disciplinada y mejora continua de los procesos, logra una evolución empresarial rápida. Y un factor clave que deberían tener en cuenta es la flexibilidad y fácil adaptación a los cambios de las necesidades del mercado.

- Should Como compete to become a chunk manager?

Si, al querer competir por ser “Chunk manager”, lograría cumplir las metas que se establecieron en un menor tiempo, logrando una evolución empresarial más rápida. Además de lograr la mejora en el proceso de producción para partes en Ford, Como debería seguir especializándose más en cada una de sus áreas, incrementando calidad, reduciendo costes y tiempo de cada producto para expandirse, y buscar otras marcas de automóviles donde la calidad sea de gran valor e importancia.

- Can the decision to become a chunk supplier change the way Como performs strategic planning for Project management?

Sí, ya que de lograrlo no sólo sería una meta lograda el ser un proveedor de alto nivel para Ford, lo que implica de forma directa mejores ingresos; sería una manera de demostrar ante futuros clientes, que su estrategia está alineada a la gestión eficaz, a una coordinación disciplinada y a la mejora continua de los procesos, de fomentar una cultura organizacional fuerte y orientada en el desarrollo de proyectos, lo que en resumen lo vuelve más atractivo al mercado.

- Can the decision to become a chunk supplier cause an immediate change in Como’s singular methodology for Project management?

Sí, “inmediato” se puede entender como un cambio en la mentalidad de cómo se planifican los proyectos, al igual en el cómo se ejecutan, quizá un poco más lento este último ya que es la fase en donde se desarrolla, y como todo cambio requiere de un proceso de transición, de prueba-error, e incluso, en la cultura de los equipos de trabajo y del cliente, podría estimarse que es correcto afirmar que se genera un cambio en positivo, se sugiere sobre el “inmediato” establecer unos plazos más flexibles en el hacer.

- If a singular methodology for Project management already exists, then how difficult will it be to make major changes to the methodology and what type of resistance, if any should management expect?

La dificultad al cambio será alta. El hecho, es que todo cambio trae consigo cierto grado de adaptación de las personas en cuanto a su experiencia anterior en situaciones similares bajo los proyectos o metodologías ya utilizadas. Por tanto, un cambio grande sobre cualquier metodología ya conocida, implicaría partir casi desde cero con el proceso de adaptación, planeación y ejecución de un proyecto; lo que impulsaría el cambio para bien, sería que los grupos que se encargan de ejecutar el proyecto o el cliente son fácilmente adaptables a los cambios.