Directiva Administrativa

...

- EJECUCIÓN

- MISION GENERAL

Corresponde a la Dirección General de la Policía Nacional, impartir órdenes e instrucciones y asignar responsabilidades para garantizar el cumplimiento del objetivo propuesto.

- MISIONES PARTICULARES

1. SUBDIRECCIÓN GENERAL

Supervisa el cumplimiento de la presente Directiva.

2. DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA

2.1 Comandantes de Departamentos de Policía

2.1.1 Disponen que los funcionarios responsables en el proceso de la gestión documental, faciliten al Grupo de Archivo General el acceso a la información requerida.

2.1.2 Prevén la adecuación de las instalaciones y la ubicación de los medios logísticos necesarios para el desarrollo de la visita.

2.1.3 Realizan el seguimiento y control al desarrollo de la actividad.

3. DIRECCIÓN NACIONAL DE ESCUELAS

3.1 Directores ESRAN, ESYUT y CILET

3.1.1 Disponen que los funcionarios responsables en el proceso de la gestión documental, atiendan los requerimientos que surjan durante la visita.

3.1.2 Facilitan las instalaciones y ubican los medios logísticos requeridos por el Grupo de Archivo General.

4. DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

- Suministra los pasajes y reconoce los viáticos al personal correspondiente.

- Publica en la orden administrativa de personal, las comisiones que realizarán los funcionarios del Archivo General a las ciudades dispuestas en la presente Directiva.

5. SECRETARÍA GENERAL

5.1 Jefe del Grupo Archivo General

- Lidera la organización y desarrollo de las visitas de seguimiento.

- Adelanta las gestiones ante las unidades correspondientes, para garantizar el normal desarrollo de la agenda.

- Notifica oportunamente a las direcciones y oficinas asesoras, la fecha en que serán visitadas.

- Presenta a la Oficina de Planeación, el informe sobre el cumplimiento de las actividades.

- INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN

- Los comandantes, deben velar porque el personal comprometido en la presente Directiva, este disponible para atender los requerimientos del grupo que desarrollará las visitas en las fechas indicadas.

- Las coordinaciones podrán ser efectuadas a través del señor Mayor José Hernando Medina Bernal, Jefe Grupo Archivo General.

Original firmado por el señor:

Mayor General OSCAR ADOLFO NARANJO TRUJILLO

Director General Policía Nacional de Colombia

Mayor General OSCAR ADOLFO NARANJO TRUJILLO

Director General Policía Nacional de Colombia

D I S T R I B U C I Ó N

Para Conocimiento Para Cumplimiento

SEPRI-DIPON SUDIR DISEC

INSGE DITAH SEGEN

DINAE ESRAN

ESYUT CILET

ESJIM

COMANDOS DE REGIÓN

METROPOLITANAS Y

DEPARTAMENTOS DE POLICÍA

AUTENTICA,

Original firmado por el señor:

Coronel EDGAR SÁNCHEZ MORALES

Jefe Oficina de Planeación

Coronel EDGAR SÁNCHEZ MORALES

Jefe Oficina de Planeación

PROYECTADO POR: SEGEN - GARGE

REVISADO POR: TC. BENAVIDES LOZANO/DOSEP OFPLA

IT. NELLY ROCIO/DOSEP-SEPOL1

ARCHIVO: Escritorio/NELLY

Email: garge.segen@policia.gov.co

Carrera 59 No. 26-21 CAN - Teléfonos 3159097 fax 3159472

ANEXO A LA DIRECTIVA ADMINISTRATIVA TRANSITORIA No. 020 DEL 160209/ SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EN LA POLICÍA NACIONAL.

CRONOGRAMA DE VISITAS

UNIDAD

LUGAR

FECHA

RESPONSABLES

DEPUY

MOCOA

18,19 y 20

de febrero

Mayor JOSÉ HERNANDO MEDINA BERNAL

PT. FABRA FERNANDEZ JORGE

DECAQ

FLORENCIA

11,12 y 13

de marzo

Mayor JOSÉ HERNANDO MEDINA BERNAL

PT. TAPIAS VILLAMIL ERIC CRISTHIAN

DENAR

PASTO

15,16 y 17

de abril

Mayor JOSÉ HERNANDO MEDINA BERNAL

PT. RODRIGUEZ GUATAQUI EDWIN

DEARA

ARAUCA

28,29 y 30

de abril

Mayor