Elaboración de documentación administrativa (I): el área fiscal y laboral

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Debes conocer

Al igual que ocurría con el Contrato de trabajo, el Ministerio de Trabajo mantiene actualizados los distintos convenios colectivos de ámbito nacional, al objeto de que puedan ser consultados por empresarios y trabajadores y dar publicidad de su existencia y por ende de su conveniente aplicación.

¿Sabrías encontrar el Convenio Colectivo de aplicación en PROCOS S.L?

A continuación te muestro un enlace a la página web del Ministerio de Trabajo donde a través de filtros podrás encontrar fácilmente el Convenio que buscas.

Convenios Colectivos

Te voy a contar una anécdota. Estando tumbado en la piscina se acercó el otro día la socorrista y sabiendo que yo tenía algunas nociones en materia laboral me enseñó su nómina. Me pidió que le echara un vistazo para ver si todo era correcto.

Efectivamente, como la empresa no tenía en cuenta el convenio colectivo de aplicación al sector, muchas de las compensaciones económicas a las que tenía derecho la socorrista habían sido omitidas en el justificante de salarios.

Ejercicio resuelto

¿Recuerdas cuál era la actividad de PROCOS S.L? Teniendo en cuenta su actividad (Comercio mayorista de productos de perfumería y belleza) y visitando el enlace anterior, trata de encontrar el Convenio Colectivo que más se ajuste a la empresa y descárgate el archivo que contenga dicho Convenio Colectivo.

A continuación te muestro un enlace al Convenio Colectivo de aplicación.

Convenio Colectivo de aplicación en PROCOS S.L

Entra en este enlace, a continuación rellena los campos que aparecen:

CNAE: COMERCIO. Tipo de acuerdo: CONVENIO COLECTIVO Alcance: SECTOR Mostrar: Solo los asientos desde el último texto publicado

Le das a buscar, y entras en COMERCIO MAYORISTA E IMPORTADORES DE PRODUCTOS QUIMICOS Y DE DROGUERIA, PERFUMERIA Y ANEXOS

A continuación te muestro el archivo descargado del enlace anterior y que contiene el Convenio Colectivo para el "Comercio mayorista e importadores de productos químicos y de droguería, perfumería y anexos".

Convenio Colectivo de aplicación en PROCOS S.L (665.33 KB) (imprimir)

Como es lógico, lo primero que debe hacer el empresario y los trabajadores con el Convenio Colectivo es analizarlo, así se evitarán malentendidos futuros que podrían perjudicar el buen clima en la empresa.

1.4.- Aprendemos trabajando: Recibimos un pedido.

Como bien sabrás, las tareas en la empresa nunca paran. Continuando con la gestión de PROCOS S.L, los movimientos producidos a lo largo del mes de diciembre han sido los siguientes.

Ejercicio resuelto

Siempre que llega diciembre la actividad en PROCOS S.L aumenta de forma notoria. Es lógico, a fin de cuentas regalar un perfume, una colonia o un set de cuidado facial ¡es algo no demasiado original!

El día 1 de diciembre, nuestro cliente DISTRIBUCIONES MANTUR S.L nos ha remitido una carta comercial de pedido donde nos solicita los siguientes artículos de nuestro catálogo:

- 120 uds. PF-01

- 100 uds. PF-04

- 70 uds. CC-01

¿Sabrías decir cuáles serían los pasos necesarios para gestionar este pedido?

A continuación te muestro una tabla resumen con la gestión a realizar y la gestión resuelta. ¿Lo has hecho tú igual?

[pic 2]

2.- Documentos relacionados con el área laboral: la nómina.

Uno de los momentos más edificantes para cualquier trabajador es el cobro de la nómina. Antes de que la "paga" figure en tu cuenta corriente, alguien ha debido elaborar el documento, calculado los distintos conceptos, imprimirla físicamente, entregarla a los trabajadores, dar la orden al departamento económico-financiero para que abone, contabilice y de la orden al banco para que sea abonada en la cuenta de cada trabajador … vamos que como siempre, el trabajo sucio ¡nunca se ve!

Reflexiona

El término "salario" deriva del latín salarium, que significa pago de sal o por sal. Esto viene del antiguo imperio romano donde muchas veces se hacían pagos a los soldados con sal, la cual valía su peso en oro

La nómina también recibe otros nombres como Justificante del recibo de salarios o Recibo de salarios. Si bien la nómina tiene un modelo aprobado por Orden de 27 de diciembre de 1994 del Ministerio de Trabajo, no es obligatorio su uso, aunque en el modelo sustitutivo deben aparecer de forma clara los distintos conceptos que la integran.

El Justificante del recibo de salarios suele elaborarse a través de una aplicación informática específica. Para ello es preciso dar de alta a los trabajadores de la empresa, incorporar sus circunstancias personales y profesionales y a partir de ese momento se podrán generar las nóminas informáticamente.

Si no se dispone de este tipo de aplicaciones, sobre todo en empresas pequeñas con pocos trabajadores, la hoja de cálculo puede ser de gran ayuda, pues permite elaborar de forma rápida, clara y sencilla el recibo de salarios. [pic 3]

Ejercicio resuelto

A continuación te muestro una imagen de un Justificante del recibo de Salarios de PROCOS S.L.

Elabora una plantilla del Justificante del recibo de Salarios a través de una hoja de cálculo. Recuerda que es imprescindible el uso de fórmulas y funciones, pues facilitarán y automatizará las tareas de cálculo.

El resultado puede ser algo parecido a lo siguiente:

Plantilla del Justificante del recibo de salarios con hoja de cálculo. (33 KB)

2.1.- Partes de la nómina: El encabezado.

Como te comenté al principio de esta sección cuando hablábamos de los contratos de trabajo, las partes intervinientes en la relación laboral eran el empresario y el trabajador.

Como es obvio, en el Justificante