Existencias o Inventarios
Enviado por Stella • 26 de Febrero de 2018 • 589 Palabras (3 Páginas) • 297 Visitas
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3. UBICACIÓN DE LAS EXISTENCIAS
La designación de los lugares en la zona de almacenaje se conoce como “Sistema de ubicación” y su finalidad consiste en que cualquier persona pueda encontrar los artículos aún sin conocerlos.
4. CODIGO DE UBICACIÓN
La preparación de la ubicación de los materiales, dentro del sistema, requiere dividir la zona de almacenaje en áreas fácilmente reconocibles puedan ser fácilmente hallados.
4.1. Disminuir la zona de almacenaje en áreas, acuerdo a las bodegas o depósitos.
4.2. En cada área así distribuida.
4.3. Definir el número y tipo de casilleros.
4.4. Los espacios libres se asignarán en igual forma que las bodegas o depósitos.
4.5. Se elegirá la simbolización a utilizar.
4.6. Preparar las designaciones.
- Emplear letras para la dignación de bodegas.
- Designar los estantes con dos elementos numéricos.
- Se usarán números para las columnas o viceversa.
- Colocar los símbolos de abajo hacia arriba
- Al designar columnas se procederá a colocar los símbolos en el sentido que se pueda proceder a una ampliación.
- Utilizar los pares a un lado y los impares al otro.
- Cuando se emplean letras evitar el uso de I, O, Q, por confusión con números parecidos.
- El código debe figurar en la tarjeta de control.
5. MANTENIMEINTO DEL CÓDIGO DE UBICACIÓN
Se llevará el control de los espacios y casilleros no ocupados con materiales, para asignarle una ubicación correspondiente los materiales nuevos que ingresen al almacén mediante el siguiente procedimiento:
- Analizar las copias de las órdenes de compra.
- Cuando encuentre artículos nuevos en la orden de compra, y d acuerdo a las características, dedignará el lugar que ocupará.
- El personal colocará los materiales en los lugares indicados.
- El jefe comunicará modificaciones al personal.
6. VENTAJAS DEL SISTEMA DE UBICACIÓN
- Facilita y ligera la atención a los usuarios.
- Reduce el tiempo de espera en las entregas.
- Evitar los “ indispensables”
- Facilita el control y el ordenamiento de los materiales en la bodega.
- Permitir planear la toma de inventarios.
- Permite una mejor organización de la zona de almacenaje.
- Ordenamiento de los materiales en las bodegas podrá hacerse en función del movimiento.
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