GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

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El factor tiempo es otro aspecto primordial del proyecto, porque es necesario que para asegurar la ejecución de los objetivos sea determinado de acuerdo a la cobertura del mismo; teniendo en cuenta factores externos que se presentar en el trascurso de su ejecución, como puede ser ambientales, los activos enunciado del alcance etc. Con el plan de gestión del tiempo se lograr concretar la realización de los objetivos del proyecto dentro del plazo específico.

Por otro lado también se deben calcular la cantidad de recursos necesarios para completar las diferentes actividades dentro del tiempo requerido o establecido originalmente para completar el proyecto. En un proyecto educativo se establece la secuencia de actividades a realizar, así como los recursos y duraciones; organizándolos en un cronograma mediante el cual se controla el cumplimiento de los plazos de ejecución del proyecto.

En cuanto al plan de gestión de costos éste es importante porque analiza cual es el costo del proyecto y los posibles gastos extras que se puedan presentar; establecer al nivel de precisión de las estimaciones, unidades de medida, para así enlazar los gastos con las cuentas, de manera que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. En un proyecto educativo los costos son muy limitados por lo tanto hay que tener en cuenta el tiempo, para tener presupuestados los costos, los cuales se pueden cubrir un poco si se realizan actividades extras que permitan suplir en un momento dado sobrecosto del proyecto, de igual forma con el plan de gestión de costos se tienen en cuenta los recursos necesarios para planificar, estimar y controlar los costos, estableciendo un presupuesto que implica en base a las necesidades, determinar los costos. Además se tienen en cuenta todos los componentes que del proyecto y que son esenciales para una culminación adecuada y que cumpla con los objetivos propuestos.

Para todo esto es importante establecer un cronograma y más en los proyectos educativos porque permite realizar un mejor seguimiento al desempeño y su aplicación se hace para estimar la duración de las actividades teniendo como base dicho cronograma. En conclusión el plan de gestión de costos, se define como la inversión tendrá el proyecto, presupuestar y controlar los costos durante toda la ejecución del proyecto, el presupuesto que se requiere invertir en su implementación.

Tenido claro qué es el plan de gestión de integración de proyectos, qué es el plan de gestión del alcance, qué es el plan de gestión de tiempo, y qué es el plan de gestión de costos y su importancia en un proyecto educativo, es primordial resaltar que para todo tipo de proyectos están determinados por fases del ciclo de vida, donde los directores se encargan de planear las actividades en fases y como cada una se engranan para llevar a un final termino o cierre del proyecto.

Por otro lado en la gestión de un proyecto se deben identificar los requisitos del proyecto; necesidades de los interesados y las expectativas en la planificación y ejecución del proyecto; establecer y mantener una comunicación activa, eficaz y eficiente entre las partes que lo desarrollan y sea balanceado en cuanto a las limitaciones del proyecto, tales como el alcance, el tiempo y los costos.