LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

Para la comprensión de este tema quise descomponer los conceptos para un entendimiento mejor, ente ellos los siguientes:

Organización:

Proviene del latín “organon” que significa órgano como elemento de un sistema ampliando más este concepto, organizar es el proceso de distribuir actividades, recursos, a través de la división de funciones, definiendo las autoridades y responsabilidades de cada departamento para que la empresa pueda alcanzar de una forma fácil sus metas

Estructura:

Sergio Hernández define a la estructura como: “Ensamblaje de una construcción, una ordenación relativamente duradera de las partes de un todo y su relación entre ellas”. Una definición muy general no solo para la administración donde esta palabra procede del latín estructura que se refiere a disposición orden de las partes dentro de un todo, es un grupo de elementos unidos que tienen la capacidad de soportar grandes cargas sin romperse ni deformarse.

Esto nos hace reflexionar acerca de la importancia de que exista una estructura en la organización por lo que podemos definir lo siguiente:

La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos.

Diseño de estructuras

Diseño de estructuras organizacionales: Es un proceso que implica decisiones respecto de seis elementos clave para poder crear una buena estructura.

- Especialización del trabajo.

- Departamentalización.

- Cadena de mando.

- Tramo de control.

- Centralización y descentralización.

- Formalización

Especialización del trabajo

El grado en que las tareas de una organización se dividen en trabajos separados. Cada paso es completado por una persona diferente.

La sobre especialización puede dar como resultado desventajas humanas, como aburrimiento, fatiga, estrés, mala calidad, ausentismo y aumento en la rotación de personal.

Departamentalización por tipo

Funcional: Agrupa los puestos de acuerdo con las funciones realizadas.

Por productos: Agrupa los puestos por línea de productos.

Geográfica: Agrupa los puestos de acuerdo con el territorio o la geografía.

Por procesos: Agrupa los puestos con base en el flujo de productos o clientes.

Por clientes: Agrupa los puestos por tipo de clientes y necesidades.

Cadena de Mando

La línea continua de autoridad que se extiende de los niveles más altos de la organización hacia los más bajos.

Se deben entender tres conceptos:

- Autoridad: Los derechos inherentes a una posición gerencial para decirle a la gente qué hacer y esperar que lo haga.

- Responsabilidad: La obligación o expectativa de desempeño.

Unidad de mando

El concepto de que una persona debe reportarle sólo a un jefe y sólo a esa persona.

Tramo de control

El tramo de empleados que un gerente puede supervisar de manera eficiente y efectiva.

Centralización y descentralización

- Centralización:El grado en que las decisiones se toman en los niveles superiores de la organización.

- Descentralización:Organizaciones en las que la toma de decisiones se deja a los gerentes que están más cerca de la acción.

Formalización El grado en que los trabajos de una organización están estandarizados y las reglas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.

Estructura básica y estructura simple

Estructura básica

- Entidad:

Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como unidad (por ejemplo, una corporación, compañía, institución, etc., tomada como persona jurídica) o un ente individual conformado por una sola persona (por lo general, el propietario).

- Elementos humanos:

Se refiere a que toda empresa está conformada por personas que trabajan y/o realizan inversiones para su desarrollo.

- Aspiraciones:

Son las pretensiones o deseos por lograr algo que tienen las personas que conforman la empresa.

- Realizaciones:

Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros de la empresa cuando logran cumplir aquello que aspiraban.

- Bienes materiales:

Son todas las cosas materiales que posee la empresa, como; instalaciones, oficinas, mobiliario, etc.

- Capacidad técnica:

Es el conjunto de conocimientos y Habilidades que poseen los miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo.

- Capacidad financiera:

Se refiere a las posibilidades que tiene la empresa para realizar pagos e Inversiones a corto, mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento, además de