MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PLATAFORMA

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Tiempo de dedicación % año. El porcentaje del tiempo que un trabajador se dedica a producir el producto o artículo.

Capacidad instalada: se calcula de manera automática. Hace referencia a la cantidad de artículos que la empresa puede producir con su planta actual.

Capacidad requerida. Se calcula de manera automática, Hace referencia a la capacidad que se necesita para producir la proyección de ventas.

2.3 [pic 13]

Aquí se realiza el cálculo del total de ingresos por la venta de los artículos, se diligencia únicamente el dato del precio de la venta unitaria, las demás celdas se calculan de manera automática. Así mismo se tiene en cuenta el nivel de incremento que se va a manejar para los años siguientes.

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2.4

Este cuadro hace referencia a las temporalidades de venta de los artículos a producir durante el tiempo objeto de estudio, haciendo referencia a fechas especiales, eventos importantes y cualquier situación que pueda afectar de manera positiva o negativa estos ciclos de ventas para los productos.

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3. [pic 17]

Con este presupuesto buscamos analizar el nivel de egreso que debemos tener al momento de comprar la materia prima para realizar o producir nuestros artículos

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3.1

Analiza el costo unitario de producir un determinado articulo, teniendo en cuenta su

unidad de medida y la cantidad de ésta utilizada.

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3.2

Se analiza el costo de producir una determinada cantidad de artículos durante el año, se calcula de manera automática, ya que todos los datos los trae relacionados de otros cuadros.

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3.3 [pic 22]

De acuerdo con el nivel de ventas mensual y la estacionalidad de la misma, las compras de materia prima deben estar debidamente relacionados con este rubro, aquí se refleja el nivel de ciclicidad del producto.

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4.

Hace referencia a todos los valores relacionados con los costos y gastos fijos de cada una de las áreas de la empresa (operativa, administrativa y de ventas). Contemplándose allí arriendos, servicios, sumistros, entre otros. En cada uno de los casos se coloca el valor mensual y este hace un calculo automático anual.

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4.1

En cada uno de los espacios dependiendo el área de trabajo usted debe colocar el nombre del cargo, cual será su salario mensual y el le saca el valor anual con sus respectivas prestaciones y parafiscales, teniendo usted la opción de escoger con que porcentaje le liquidará estos rubros.

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4.2

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4.3

Hacen referencia a todos aquellos gastos financieros como comisiones de Ley Mipyme, comisión de FNG, por servicios prestados. Cada unos de los también graban impuesto de IVA. El valor de estos descuentos ya están en la tabla respectivamente. Estos se cobran anual anticipado sobre saldo, por lo que muestra la opción de los diferentes años.

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5.

En esta parte usted debe relacionar en que utilizará la inversión inicial para poner en marcha su negocio y cuanto dinero adicional al propio requiere para financiar este fin.

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5.1

Una vez se tenga el recurso es de vital importancia saber previamente en que se utilizará el dinero. Entonces en estas tablas se debe relacionar en días cuanto se requiere en efectivo, en inventarios, salarios, costos y gastos de producción y venta y los gastos de puesta en marcha. El saca el valor total del año.

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5.2

En esta parte se debe describir el capital de trabajo, activos, muebles y enseres y preoperativos, futuros a adquirir por medio de los recursos que se lograran, y que parte de los mismos ya poseo. Se debe relacionar con claridad ya que de esto depende el futuro crédito o capital semilla según corresponda.[pic 35]

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6.

Este es el verdadero soporte de toda la información financiera. Aquí encontraremos con facilidad el contenido del plan de negocio en el resumen ejecutivo.

Una breve descripción del negocio y su entorno. Posterior a esta información se debe relacionar todo lo referente a la investigación primaria y secundaria del mercado, la cual me permitirá llegar a un segmento especifico, con los precios adecuados y las características de producto necesarias para ser aceptado en el mercado. De todo este análisis se podrá sacar la proyección de ventas en unidades, para empatar con toda el área técnica, operacional y financiera. Todo debe ir interrelacionado de una manera lógica y clara. Para poder hacer una evaluación del proyecto, y un análisis de impacto en el medio.

Finalmente debemos llegar al punto de aspectos legales; donde ya teniendo claro el tamaño de empresa y las expectativas de mercado viene el proceso de legalización.

DATOS DE SALIDA.

En el menú principal existe unos menús de salida, como son:

PRESUPUESTO DE COMPRAS Y VENTAS AÑOS

PRESUPUESTO COSTOS Y GASTOS AÑOS

RESUMEN