MANUAL DE PROCESO SUBSISTEMA DE LA GESTIÓN LOGISTICA.

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RECURSOS

El departamento de compra y de almacén requiero personal calificado para las diferentes labores asignadas por la compañía, equipo de cómputo y de comunicaciones, oficinas dotadas con su inmobiliario, equipos de levante, estructura de almacenamiento, programas y equipos de inventarios, recepción y despacho, para llevar a cabo un excelente control de las operaciones de aprovisionamiento con información en tiempo real.

TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD

El departamento de compras tiene un estimado de dos días para la compra de productos no críticos y de 10 a 30 días para productos críticos.

La recepción y despacho de productos debe ser aplicada en los términos establecidos para cada una de las áreas las cuales deberán estar enteradas por medio de las divulgaciones o memorandos que se generen. Los inventarios cíclicos y anuales se generan de acuerdo con los cronogramas de trabajo.

NORMAS LEGALES Y AMBIENTALES

La compañía debe cumplir a cabalidad las normas legales y ambientales del gobierno de cada país, evitando sanciones que impliquen multas y hasta el cierre definitivo de la empresa, mantener al día los permisos y trámites requeridos para los procesos que los demanden. La empresa cuenta con el departamento de legalidad y seguridad ambiental para el respectivo soporte.

PRESUPUESTO

Los presupuestos de costos son acogidos por todos los departamentos (Cliente Interno) al cual se le brinda el soporte o servicio de sus respectivas operaciones de producción.

INFRAESTRUCTURA NECESARIA

Se requiere edificios con oficinas que cumplan los estándares de seguridad y con su respectivo parqueo de vehículos o rampas de cargue o descargue, el almacenamiento debe cumplir con las especificaciones correspondientes de la custodia de los productos según sus fichas técnicas, pisos fuertes para el movimiento de cargas, ascensores de personal y de carga, equipos de ventilación y nivelación de temperatura.