Procedimientos Compras.
Enviado por Ledesma • 7 de Marzo de 2018 • 757 Palabras (4 Páginas) • 405 Visitas
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- Solicitud de compra
La solicitud de compra correspondiente incluirá todas las especificaciones requeridas.
Se colaborará con la correspondiente compra una vez recibidas las diferentes ofertas.
La solicitud será dirigida a la Alta Dirección, quien ordenará a quien corresponda el trámite administrativo/financiero que aplique, lo que puede incluir la confirmación de cotizaciones, emisión de documentos al proveedor, u otros, según cada caso.
La solicitud de compra incluirá la evidencia de la inspección realizada a los suministros, para asegurar el cumplimiento de los requisitos aplicables como por ejemplo:
- Reactivos
Se adquirirán, siempre que sea posible, a fabricantes y a suministradores que trabajen de acuerdo con un sistema de aseguramiento de la calidad (p.e. que esté certificado ISO 9001).
- Servicios de calibración externa:
Estos servicios serán suministrados por laboratorios de calibración acreditados por el organismo de acreditación, asegurando de este modo la trazabilidad de las medidas con respecto a las unidades del SI. Se requerirá que el certificado contenga una referencia a la condición de laboratorio acreditado (por ejemplo, el logotipo de la Entidad de Acreditación), los resultados de las medidas con las incertidumbres asociadas y/o una declaración de cumplimiento de una determinada especificación metrológica, indicándose, en este caso, las especificaciones que se cumplen y las que no.
- Servicios de mantenimiento externo:
La contratación de servicios de mantenimiento se realizará de forma que se cumpla con lo establecido en el capítulo de Equipos.
- Recepción
La recepción física del material comprado la hace Administración, quien recoge el documento. Todos los suministros serán receptados, salvo en el caso de suministros, donde la responsabilidad de recepción recaerá sobre la persona que receptó la compra.
La recepción de equipos de medida y/o calibración, estará de acuerdo con los requerimientos descritos en el manual de proceso de Equipos.
Los suministros y consumibles recibidos serán receptados, mediante inspección y/o verificación comprobando, previamente a su utilización o uso, que están de acuerdo con las especificaciones indicadas en la solicitud de compra/ documento de compra y que poseen la documentación adecuada para su uso, procediendo a su aceptación mediante la firma del documento que se haya considerado (p.e. documento de compra). Se realizará sobre el suministro técnico recibido una verificación de cumplimiento de norma cuando ésta sea de aplicación para los métodos de ensayo utilizados por el laboratorio, procediendo en caso afirmativo a su aceptación del mismo modo descrito anteriormente.
Los suministradores son sometidos a un proceso de seguimiento de sus productos o servicios. Se anotará en el registro de Histórico/Seguimiento Suministradores, las incidencias negativas más importantes que se produzcan.
- REGISTROS
El responsable del archivo de los registros originados por las compras realizadas (evaluación de proveedores, lista de suministradores aprobados, documentos de compra/orden de compra, registros de cumplimiento de especificaciones)
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