RESEÑA HISTÓRICA DE LA ALCALDÍA A PARTIR DEL PERIODO 2010.

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Denominación: “Informe de Seguimiento de Medidas Correctivas y de Procesos Judiciales” Programado: 1/1/15 al 31/7/15

Tipo de Actividad: Servicio Relacionado Horas Consumidas: 24 H/H

ACCIONES REALIZADAS:

- Con Oficio N° 1-2015-MPCH-OCI/AIII, de fecha 7 de julio de 2015, se solicitó el archivo definitivo de expedientes administrativos, de medidas correctivas y procesos judiciales, en razón a que el plazo para la apertura de procesos ya prescribieron.

- Se debe de tener en cuenta que 3 de los informes, sobre las sanciones de tipo civil y penal aun no prescriben judicialmente, respecto a sus recomendaciones es competencia del señor Controlador General de la República para que autorice al señor Procurador Público de la Contraloría General de la República para que en su momento y por ley valore y cumpla con las recomendaciones de lo relacionado Seguimiento de Medidas Correctivas y de Procesos Judiciales”.

OBSERVACIÓN:

1. Este órgano es de la opinión que se haga efectivo el archivo definitivo de los procesos mencionados materia de prescripción.

RECOMENDACIÓN:

1. Se recomienda que, los órganos competentes encargados de dar impulso a los procedimientos administrativos cualquiera fuese su tipo realizar dichos actos esto es de impulso administrativo dentro del tiempo legal establecido hasta antes de su prescripción.

3.3. CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE CONTROL:

3.3.1 Código SC : 2- 0328-2015-003

Denominación: Verificar el Cumplimiento de la Normativa al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo.

Tipo de Actividad: Servicio Relacionado Programado: 2/1/15 al 22/12/15

Unidad de Medida: cumplimiento de plazos, requisitos y procedimientos. Horas Consumidas: 24 H/H

Estado: En Proceso

ACCIONES REALIZADAS:

- Con Oficio Circular N° 00004-2015-CG/EST, el 22 de abril de 2015 la Gerente del Departamento de Estudios, de la Controlaría General de la República, solicita información respecto de servicios de control, referidos a el cumplimiento de los plazos, requisitos y procedimientos a fin de que sean tramitados conforme al TUPA correspondiente, se hizo requerimiento N°070-2015-MPCH-OCI/J, de fecha 5 de mayo, en cuyo asunto se indica solicita expedientes documentarios relativos al TUPA (enero – abril 2015).

- Con Oficio N°083-2015-MPCH-OCI/J, de 27 de mayo de 2015, al Secretario General de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas, se le requiere informar expedientes seleccionados para su evaluación concernientes a enero – abril 2015., esto es para la verificación y cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo. Correspondiente a la 1 era meta.

4.4 CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE CONTROL:

4.4.1 Código SC 2-0328-2015-004

Denominación: Evaluación de Denuncias Tipo de Actividad: servicio relacionado Programado: 1/1/15 al 27/11/15

Unidad de Medida: Denuncia Evaluada Meta Enero a Noviembre 2015: 2

Ejecución al 15 de julio de 2015: 0.75 Horas Consumidas: 24 H/H

Estado: concluido

ACCIONES REALIZADAS.

- La Contraloría General de la Republica , presento al Órgano de Control Institucional el Oficio N° 00188-2015-CG/ORCHY, de fecha 1 de junio de 2015,, a su vez remite publicación periodística de un diario local de 29 de mayo de 2015, relacionada con la Municipalidad Provincial de Chachapoyas, a fin de adoptar las acciones pertinentes en torno a los hechos que se exponen.

- Con Oficio N°092-2015-MPCH-OCI/J, de 4 de junio de 2015, se le requirió al Secretario General de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas, copias de todo lo concerniente a publicación periodística alcanzado por la Contraloría General de la República.

- Con Oficio N°107-2015-MPCH/SG, de 10 de junio de 2015, se remite documentos solicitados por el Órgano de Control Institucional , el mismo que se adjunta la disposición N° Tres, de 22 de agosto de 2014 emitido por el Ministerio Publico esto es la disposición de no formalización y continuación de investigación preparatoria y archivo.

RECOMENDACIÓN:

1. Para un buen mejoramiento de control de cumplimiento por parte del Órgano de Control Institucional, se deberá considerar especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar por parte de funcionarios y servidores públicos, tal es así que se deberán acreditar con elementos de convicción suficientes para poder tomar acciones pertinentes en torno a los hechos que se expongan.

5.5 CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE CONTROL:

5.5.1 Código SC 2-0328-2015-005

Denominación: Atención de encargos de la Contraloría General de la Republica Tipo de Actividad: Actividad de Reserva

Programado: 1/1/15 al 31/12/15

Unidad de Medida: Atención de encargos de la CGR. Horas Consumidas: 12 H/H

ACCIONES REALIZADAS:

- Oficio Circular N° 00004-2015-CG/EST, el 22 de abril de 2015, la oficina de la Controlaría General de la República, solicita información a la Secretaria General respecto de servicios de control, referidos al cumplimiento de los plazos, requisitos y procedimientos a fin de que sean tramitados conforme al TUPA.

- Con Oficio Circular N°00014-2015-CG/ORCHY, de fecha 16 de junio de 2015 la oficina de la Controlaría General de la república, da respuesta a lo solicitado por el Jefe del Órgano de Control Institucional esto es de iniciar acciones legales contra los ex funcionarios y ex servidores públicos de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas.

Hay encargo por parte de la CGR. Estado: en proceso.

6.6 CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE CONTROL:

6.6.1