CASO DE ESTUDIO: LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

CARLOS EDUARDO HERNANDEZ PINTO 20020431

INSTRODUCCION A LA INGENIERIA EN GESTION DE PROYECTOS

CASO DE ESTUDIO: LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS PARTE I

ASESOR: ALFREDO J. ALONSO MARTINEZ

NOVIEMBRE 26, 2020

¿Cuál de las características de un objetivo están presentes en el planteamiento del proyecto que hacen Juan y Adriana?

El objetivo planteado por Juan y Adriana cumple con las siguientes características:

• Es especifico, porque describe de forma clara y precisa lo que se quiere lograr y el tiempo para realizarlo, 18 días.
• Es medible, porque al tener un objetivo especifico podemos saber si al final se lograron los resultados esperados o no. En este caso se puede comparar las facturas de consumo eléctrico desde que inicio la campaña y comparar con meses anteriores, así podemos saber si el consumo de energía bajo o no.
• Es alcanzable, porque es una meta realista. Se está indicando el medio como lograrlo, a través de folletos informativos a la población y el gobierno tiene presupuesto para pagar esta campaña.  
• Es relevante, porque el gobierno al intentar bajar el consumo de energía significa que no esta en la capacidad de satisfacer niveles altos de consumo y por consiguiente necesita reducir los niveles para que no empiece a generar fallas el sistema eléctrico, por sobrecargas.
• Es temporal, porque son medidas que se toman mientras el gobierno mejora su capacidad en la planta de generación eléctrica para ofrecer un mejor servicio a la población.

¿Cómo se relaciona la redacción del alcance con el WBS?

        El alcance es un enunciado teórico de lo que se va a hacer en el proyecto, describe minuciosamente de forma teórica el objetivo del proyecto. Define lo que se va a hacer. Incluye la descripción detallada del producto, más la descripción de los entregables del proyecto, mientras que el WBS descompone todas estas actividades y las ordena en un nivel jerárquico, definiendo el trabajo que se va a realizar, el orden en que se va a realizar y la jerarquía de cada actividad, garantizando que cada entregable se realice en tiempo y forma esperada. En resumen, el WBS es una herramienta útil, orientada al entregable del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos.

En el proyecto de Juan y Adriana en el WBS se establece un orden jerárquico de todas las actividades descritas en el alcance de este, así que guardan una relación directa.

¿Qué elementos observas que se repiten en la definición de los entregables, WBS y listado de actividades?

• Minuta de acuerdos
• Imágenes para el folleto
• Investigar información sobre el ahorro de energía
• Redacción final de texto del folleto
• Diseño inicial del folleto
• Diseño final del folleto

¿En qué se diferencia listar las actividades del Diagrama de Gantt?

        En el formato de listar las actividades solo podemos describir la actividad a realizar, el encargado de realizarlo y el número de días que durara esa actividad, mientras que en el diagrama de Gantt podemos tener un mayor control de lo que se esta realizando al especificar la fecha exacta que comenzara cada actividad, la fecha exacta cuando terminara y además podemos ver también el avance de la actividad con gráficos destinados para este fin dentro del diagrama, que muestran el porcentaje de progreso de cada tarea, es decir, se tiene un mayor seguimiento y control con el diagrama de Gantt.