CONTABILIDAD ELECTRÓNICA “ELABORACIÓN DE MANUAL Y PROCEDIMIENTOS

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Servicios Corporativos se apoyan con diferentes notarias, por lo regular con el notario que el cliente elija se realiza cualquier tipo de contratos legales, acuerdos de accionistas, poderes y libros, actas de asamblea anual, extraordinarios. También se atienden asuntos laborales e inmobiliarios.

2.2 Trabajos previos

Actualmente, en el despacho no se ha llevado a cabo la elaboración de este manual ya que por cuestiones de reformas fiscales es un tema novedosa y que la firma tiene que estar al margen de mejora continua para ofrecer mejores servicios a sus clientes, por lo que es una gran oportunidad de fomentar este tipo de información al despacho.

III. Planteamiento del problema

3.1 Justificación

El despacho Contable Araiza G. Gutiérrez y Cía. S.C es una firma que siempre está al margen de las actualizaciones y reformas que se presenten en materia fiscal o financieras para ofrecer un mejor servicio a los clientes, por lo que de acuerdo a las diversas modificaciones que estableció la autoridad fiscal (SAT) es obligatorio los integrantes de la firma tengan la información clara, precisa y sobretodo que sean capaces de llevarlo a cabo conforme a los lineamientos que los marcan. Es una gran oportunidad de llevar a cabo la presente ya que contendrá una información completa sobre el procedimiento y requisitos que se necesitan para cumplir las obligaciones fiscales de sus clientes.

3.2 Objetivos de la investigación

3.2.1. Objetivo general

Realizar un manual que cumpla con los requerimientos, elementos y características necesarias de la contabilidad electrónica, utilizando medios de información apegados a lo establecido por la ley en materia fiscal, para ofrecer apoyo a los contadores del despacho Araiza G. Gutiérrez y Cía. S.C en este proceso de cambio, brindando un mejor servicio a sus clientes.

- Objetivos específicos

- Recolectar toda la información necesaria e indispensable para poder explicar el proceso de la contabilidad electrónica así también el tiempo y forma en que se deba presentar.

- Los contadores del despacho conocerán quienes son los obligados a elaborar la contabilidad electrónica y las penalizaciones por incumplimiento de esta.

- El personal del despacho practicaran los procesos principales para la elaboración de la contabilidad electrónica y también el proceso para accesar a los módulos del SAT para enviar la contabilidad.

- El personal de la firma practicarán los procesos sugeridos en el manual sobre la recabacion y el resguardo de los archivos requeridos para procesar la contabilidad electrónica.

- Metas

- Explicar el procedimiento para la presentación de la contabilidad electrónica.

- Disminuir el tiempo en la elaboración de declaraciones mensuales.

- Proporcionar facilidades en la presentación de las declaraciones.

- Conocer de una manera amplia el nuevo servicio de contabilidad electrónica.

IV. Fundamentos teóricos

NIF-A1

Contabilidad: Es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera

http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/contabilidad_electronica.aspx

Contabilidad electrónica: La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT. Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permita su interpretación.

Comprobante Digital: Documento electrónico que permite almacenar, procesar, y transmitir cualquier tipo de información.

Comprobante Fiscal Digital o Factura Electrónica: Documento electrónico que cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigibles por el SAT y que garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Comprobante Fiscal Digital a través de internet: Documento que electrónico que cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigibles por el SAT y que garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Archivo XML: Archivo electrónico cuyo formato es el autorizado para poder ser almacenado como comprobante fiscal conforme a las reglas 1.2.7.1.1 y 1.2.8.3.1.11 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013.

Mis cuentas: Es el nuevo sistema del SAT para realizar la contabilidad y facturar de una más fácil y rápido que es aplicable a los siguientes:

- Inscritos en el régimen de Incorporación Fiscal.

- A los dedicados a la actividad empresarial

- A profesionistas que emiten facturas por sus ingresos.

- A quienes obtienen ingresos por arrendamiento.

Certificado de Sello Digital: es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.

Los certificados de sello digital son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de ellos, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada (integridad, no repudio y autenticidad).

Contraseña: Es un mecanismo de acceso, que al unirse con su RFC le permite acceder a diversas aplicaciones y servicios que brinda el SAT a través de su Portal de Internet.

La Firma Electrónica Avanzada: Es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje