Gestion de los Recursos Humanos del Proyecto.

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• Comportamiento profesional y ético. El equipo de dirección del proyecto debe estar atento a que todos los miembros del equipo adopten un comportamiento profesional y ético, suscribirse a ello y asegurarse de que así sea.

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- Planificar la Gestión de los Recursos Humano

Planificar la Gestión de los Recursos Humanos es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal. El beneficio clave de este proceso es que establece los roles y responsabilidades del proyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la gestión de personal, el cual incluye el cronograma para la adquisición y liberación del personal. El Gráfico a continuación muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de este proceso.

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La planificación de los recursos humanos se utiliza para determinar e identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para el éxito del proyecto. El plan de gestión de los recursos humanos describe la manera en que se tratarán y estructurarán, en el ámbito de un proyecto, los roles y responsabilidades, las relaciones de comunicación y la gestión de personal. También contiene el plan para la gestión de personal, el cual incluye los cronogramas para la adquisición y liberación del personal, la identificación de necesidades de capacitación, las estrategias para desarrollar el espíritu de equipo, los planes para los programas de reconocimiento y recompensas, las consideraciones relativas al cumplimiento, los asuntos relativos a la seguridad y el impacto del plan para la gestión de personal en la organización.

Una planificación de los recursos humanos eficaz debe tener en cuenta y planificar la disponibilidad o la competencia por los recursos humanos escasos. En el ámbito del proyecto se pueden asignar roles tanto a equipos como a miembros del equipo. Dichos equipos o miembros del equipo pueden pertenecer o no a la organización que lleva a cabo el proyecto. Es posible que otros proyectos compitan por recursos humanos con las mismas competencias o conjuntos de habilidades. Dados estos factores, los costos, cronogramas, riesgos, calidad y otras áreas del proyecto pueden verse afectados considerablemente.

1. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos: Entradas

1.1. Plan para la Dirección del Proyecto

El plan para la dirección del proyecto se utiliza para desarrollar el plan de gestión de los recursos humanos. La información que se utiliza para el desarrollo del plan de gestión de los recursos humanos incluye:

- El ciclo de vida del proyecto y los procesos que se aplicarán en cada fase,

- El modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto,

- Un plan de gestión de cambios que describa el modo en que se monitorearán y controlarán los mismos,

- Un plan de gestión de la configuración que documente cómo se llevará a cabo dicha gestión,

- Una descripción de cómo la integridad de las líneas base del proyecto serán mantenidas, y

- Las necesidades y los métodos de comunicación entre los interesados.

1.2. Recursos Requeridos para las Actividades

La planificación de los recursos humanos utiliza los requerimientos de recursos de las actividades para determinar las necesidades de recursos humanos para el proyecto. Los requisitos preliminares relativos a los miembros del equipo de proyecto necesarios y sus competencias son elaborados gradualmente, como parte del proceso Planificar la Gestión de los Recursos Humanos.

1.3. Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de los Recursos Humanos incluyen, entre otros:

- La cultura y la estructura de la organización.

- Los recursos humanos existentes.

- La dispersión geográfica de los miembros del equipo.

- Las políticas de gestión de personal.

- Las condiciones del mercado.

1.4. Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de los Recursos Humanos incluyen, entre otros:

- Los procesos estándares de la organización, políticas y descripción de roles;

- Las plantillas para organigramas y descripciones de puestos de trabajo.

- Las lecciones aprendidas sobre las estructuras de la organización que han funcionado en proyectos anteriores.

- Los procedimientos de escalamiento para la gestión de incidencias en el equipo y en la organización ejecutora.

- . Planificar la Gestión de los Recursos Humanos: Herramientas y Técnicas

1.2.1. Organigramas y Descripciones de Puestos de Trabajo

Existen diversos formatos para documentar los roles y las responsabilidades de los miembros del equipo. La mayoría de los formatos se enmarcan en uno de los siguientes tres tipos (Gráfico): jerárquico, matricial y tipo texto. Además, algunas asignaciones del proyecto se enumeran en planes secundarios, tales como los planes de gestión de los riesgos, de la calidad o de las comunicaciones. A pesar del método utilizado, el objetivo es asegurar que cada paquete de trabajo tenga un propietario sin ambigüedades y que todos los miembros del equipo tienen un claro entendimiento de sus roles y responsabilidades. Por ejemplo, se puede utilizar un formato jerárquico para representar los roles a alto nivel, mientras que un formato tipo texto puede ser más adecuado para documentar las responsabilidades detalladas.

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- Diagramas jerárquicos: La estructura tradicional de organigrama puede