MANEJO DE CAJA CHICA.

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Esta investigación se realizó debido a que las operaciones de cobranza se llevaron a cabo a través de políticas que propician la relación con los clientes, existiendo fallas en la rotación de cuentas por cobrar y en la aplicación de descuentos por pronto pago.

Así mismo, se concluyó que la empresa no contaba con provisión de efectivo en caja chica para eventualidades, lo que compromete su capacidad de pago. Al comparar la administración del efectivo entre un periodo y otro se observó un déficit y no aporto utilidad financiera.

Esta investigación guarda relación con el presente trabajo debido a que muestra cómo afecta la falta de efectivo en el manejo de la caja chica en una empresa, llevándola así a obtener una perdida financiera.

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Paz (2001), en su trabajo de grado titulado “Diseño de un Sistema de Control Interno del Efectivo que Agilice el proceso de las Conciliaciones Bancarias en las empresas de servicios petroleros en el Estado Zulia”, presentado en la Universidad del Zulia, tiene como objetivo establecer pautas que mantengan las interrelaciones con todas las actividades de la organización, debido a que debe incluir las medidas necesarias para que la gerencia pueda realizar un seguimiento eficaz a la caja chica y a todos sus recursos; es mucho más que un instrumento dedicado a la prevención de fraudes o al descubrimiento de errores accidentales en el proceso contable; constituye una ayuda indispensable para una eficiente administración.

Esta investigación se llevó a cabo debido a que el control interno del efectivo en caja tiene por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los riesgos mediante la división del trabajo, delegación de autoridad, y asignación de responsabilidades, ya que las medidas de control interno de efectivo están orientadas a reducir los errores y pérdidas.

Concluyéndose principalmente que existen debilidades en el manejo de caja chica, debido a la carencia de controles internos en el área de caja chica, lo que lleva a establecer pautas en el sistema de control interno de caja. Contentivo de lo siguiente: estructura organizacional, políticas y manuales de funcionamientos.

Esta investigación guarda relación con el presente trabajo, debido a que muestra como debe ser el sistema de control interno y por ende cuales serían las pautas a implementar para mejorar las debilidades encontradas.

Rojas (2002), en su trabajo de grado titulado “Manual de Normas y Procedimientos Aplicables al Fondo Fijo de Caja Chica”, Presentado en la Universidad de Guayana, estableciendo como objetivo los lineamientos y pasos necesarios para el manejo de los fondos fijos de caja chica, además de establecer las responsabilidades de cada uno de los integrantes que intervienen en los distintos procedimientos que se desprenden de este proceso y así procurar una gestión eficaz y efectiva del mismo.

Concluyéndose principalmente que el manual de normas y procedimientos puede facilitar el trabajo y permitir cumplir con los deberes, lo que redundará en beneficio de las empresas.

Este trabajo guarda relación en la presente investigación debido a que aporta algunas ideas sobre los procedimientos que se deben aplicar en un adecuado manejo de caja chica en una determinada organización.

Bases Teóricas

Las bases teóricas están conformadas por teorías que sustentan el desarrollo de la presente investigación, definiendo otros conceptos necesarios para el desarrollo de la investigación se hace énfasis en temas relacionados con el manejo de caja chica, aspectos que son fundamentales para el diseño de un sistema de control interno en el área de caja, en función de los diferentes puntos de vista de diversos autores.

.Manejo de Efectivo en Caja Chica

Según Van Horne (2002), expone que el propósito del manejo de caja es informar sobre la entrada y salida del efectivo de una empresa, durante cierto lapso de tiempo, distribuidas en tres categorías; actividades operativas, de inversión y de financiamiento.

Normas y Procedimientos Aplicables en el Manejo de Caja Chica

Según Melinkoff (2001), define que es un instructivo detallado y explicito, en términos escritos y gráficos que explican y especifican sistemática y operativamente las reglas y la secuencia de los pasos a aplicarse.

Sistema de Control Interno de Caja Chica

Solomon (2003) lo define como procedimientos adoptados para garantizar la salvaguarda de los fondos de una organización, y con ellos se establece un control interno adecuado del efectivo.

Definiciones Básicas

Control

Hansen y Mowen (2000) señalan que el control es una función administrativa, la cual consiste en la vigilancia de la implantación de un plan y la toma de acciones correctivas conforme sea necesario.

Normas

Kohler (2000), señala que es una regla que se determina por autoridad, costumbre y consenso general, y que es adoptada como modelo o como ejemplo. A través de las normas, se logra visualizar con claridad las acciones requeridas o las que no se deben llevar a cabo y facilitan a la elaboración de los programas en las organizaciones.

Estrategia

Weihrich (2000), señala que es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y adaptación de los cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para su logro.

Control interno

Mantilla (2005), define el control interno como un proceso, ejecutado por el consejo de directores, la administración y otro personal de una entidad, diseñado para proporcionar seguridad razonable con mira a la consecución de objetivos.

Efectivo

Redondo (2002) podemos considerar como efectivo, todo medio de pago o intercambio que sea aceptado como ingreso disponible en las comúnmente denominadas cuentas corrientes bancarias.

Sistema de Variable

La variable a estudiar en este trabajo de investigación es la caja chica.

Definición Conceptual

Guajardo (2004), expresa que es un fondo limitado con el cual se cuenta para hacer frente a erogaciones cuyo monto es pequeño y cuya naturaleza