PROPUESTA DE UNA CAJA CHICA PARA EL MERCAL EL ORZA

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Por otro lado Montero (2002), define el desarrollo teórico como la organización del conocimiento en un conjunto de relaciones significativas que capacitan para tener una perspectiva clara de variables que asocian al problema; lo cual a su vez da dirección a la búsqueda de la información, consultas bibliografiítas (p.52) para efectos de la siguiente investigación el marco teórico esta formado por los antecedentes de investigaciones ya realizadas por otros autores, las bases teóricas y legales a demás de la definición de términos básicos.

Es importante mencionar que los trabajos realizados por otros autores, que guardan relación con el presente estudio, servirán como punto de referencia para aclarar ciertas y respaldar la realización de esté, dando mayor relevancia a los puntos a tratar, permitiendo que los lectores puedan centrarse en el contexto y orientarse con respecto a la investigación realizada, esto con llegar a mayor conocimiento y comprensión de la misma.

Tamayo y Tamayo (2001), define el guante del problema como “Una síntesis conceptual de la investigación o trabajo realizado sobre el problema formulado con el fin de determinar el enfoque metodológico de la misma investigación”.

De acuerdo con lo expuesto por el autor se puede decir que el problema es aquello que permite la realización de una investigación o trabajo con el propósito de conocerlo a fondo y poder crear una posible solución.

Según Sabino (1992), define los antecedentes de la investigación como: “los estudios previos realizados con los problemas planteados, es decir, investigaciones realizadas anteriormente y que guardan alguna vinculación con nuestro objeto de estudio”. (p. 23)

Se podría decir en relación a lo expresado por el autor que los antecedentes de una investigación son aquellos que permiten el entender y apoyar la investigación nueva que se este realizando puesto a que son precisas claras y previamente revisadas brindo así seguridad al usarlas.

Antecedentes de la Investigación

La autora Hernández, J. (2009), titulado: Evaluación del Sistema de Control Interno del Efectivo en la Empresa Distribuidora Niza SRL., la cual fue presentada ante la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. El propósito de la misma consistió en evaluar el control Interno del Efectivo de la Empresa NIZA SRL., específicamente el efectivo existente en caja chica, siendo los autores más representativos: Cepeda (1997), Catacora (1996), Bounds y Woods (1998), Gómez (1997), entre otros.

Metodológicamente, la investigación fue de tipo evaluativa, descriptiva, observacional, de tipo no experimental. La población estuvo conformada por 8 trabajadores de la unidad de administración del objeto de estudio. Se diseño e implementó una entrevista como instrumento de recolección de datos. Los resultados obtenidos indicaron que no estaban los soportes (facturas, ordenes de entrega, entre otros) documentos exigibles para registrar sus transacciones comerciales y los controles para entrada y salida del efectivo de la caja chica; así mismo, se evidenció que no todos los soportes cumplían con los requisitos necesarios exigidos en las normas de contabilidad y del SENIAT mostrando por tanto ineficiencia en el manejo de los activos de efectivo. Adicionalmente, se pudo conocer que la empresa cuenta con políticas gerenciales que eran trasmitidas de manera informal a los empleados, debido a que no existe un manual de políticas y procedimientos debidamente actualizado referido a la administración de la caja chica.

Dentro de las recomendaciones se destacan: Análisis de los procesos actuales y diseño de nuevos parámetros para optimizar el sistema de control interno del efectivo; Creación de fondos fijos encaja chica y mejora de los documentos que ayuden a soportar tales operaciones ; Diseño de un manual de normas y procedimientos en el área; creación de un instrumento de opinión para favorecer la comunicación entre gerencia y empleados; elaboración de descripciones de puestos; y adiestramiento periódico en el área. Todo ello, a fin de permitirle a la empresa obtener resultados eficientes con la aplicación del control interno y por medio de esto alcanzar mayores beneficios dentro de la organización.

La investigación antes referida, fue relevante al momento de desarrollar los fundamentos teóricos conceptuales relacionados con a variable objeto de estudio, así como también sirvió de referencia al momento de abordar desde el punto de vista metodológico el problema investigado, finalmente, las recomendaciones aportadas servirán de referencia al momento de exponer los cursos a seguir por la empresa objeto de estudio.

La autora Escamilla, A. (2008). Diseño de un sistema de control interno de la caja chica de la empresa Grafic Center C.A., la cual fue presentada ante la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín, Facultad de Ciencias Administrativas, Escuela de Contaduría Publica, Maracaibo. Con el fin de perfeccionar las operaciones que involucran el manejo del efectivo de la caja chica. Las bases teóricas se fundamentaron en autores como: Amador (1999), Stoner (1996), Cepeda (1997), Catacora (1996), entre otros, estableciéndose las bases conceptuales que guiarán a la investigación.

Metodológicamente, la investigación se calificó según su tipo en descriptiva, de campo y aplicada, considerando su diseño como no experimental, transaccional y descriptivo. La población tomada fue de tres (3) empleados del departamento de administración de la empresa Grafic Center, C.A. La información se recolectó a través de la entrevista semi-estructurada, instrumento que fue validado por siete (7) expertos.

Los resultados obtenidos, por medio de instrumento permitieron deducir que el la empresa, Grafic Center CA., no existe una definición clara y tangible de los movimientos realizados del efectivo de la caja chica, justificándose por tanto el diseño del sistema de control interno para la caja chica que permitiera establecer políticas, normas y procedimientos de control por escrito, que se adapten a las necesidades y requerimientos de la empresa.

La investigación antes referida proporciona al presente estudio información de tipo secundaria relacionada con la gestión del efectivo específicamente de la caja chica sirviendo al momento de conformar las bases teóricas, además de servir de guía metodológica para el logro de los objetivos planteados.

La Contabilidad según Rondón. F (2000)

El termino contabilidad proviene del verbo latino “computere” el cual significa contar tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida,