MANUAL DE ORGANIZACION. PROCEDIMIENTOS CONSIDERADOS

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DESCRIPCION DE AREAS

OBJETIVOS

FUNCIONES

DIRECCIÓN GENERAL

OBJETIVO.

Administrar eficaz y eficientemente el patrimonio de los trabajadores del Gobierno del Estado, Municipios y Organismos Descentralizados, vigilando el cumplimiento del Régimen de Protección Económica y Social de los mismos, con la finalidad de proporcionar asistencia social al retiro laboral de los derechohabientes.

FUNCIONES:

- Celebrar convenios entre Organismos Descentralizados sobre el Régimen de Protección Económica que proporciona la Institución, a fin de que éstos gocen de los beneficios que ésta otorga en favor de sus derechohabientes.

- Coordinar, dirigir y evaluar la ejecución de programas y acuerdos que el Consejo Directivo le encomiende, mediante políticas y lineamientos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección.

- Presentar al Consejo Directivo para su autorización, el Anteproyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos de la Dirección, así como información financiera mensual para su aprobación.

- Vigilar que las relaciones con los Representantes de Organizaciones Sindicales se desarrollen en un ambiente de confianza y cordialidad.

- Coordinar las acciones de trabajo con los responsables de los Departamentos que integran esta Dirección.

- Desempeñar las comisiones y funciones especiales que el Gobernador del Estado le encomiende e informarle sobre su desarrollo y ejecución.

- Supervisar que la remuneración para Jubilados y Pensionados se realice de acuerdo a los lineamientos establecidos.

- Representar a la Dirección en la celebración de convenios que tengan que ver con la recuperación económica de la Institución.

- Elaborar y presentar al Consejo Directivo un informe mensual sobre el desarrollo de las actividades de la Dirección.

- Supervisar que el desempeño del personal de la Institución sea cordial, eficiente y oportuno, así como impulsar su capacitación constante, con la finalidad de maximizar las potencialidades de éste recurso.

- Supervisar el correcto manejo, aprovechamiento y control de los recursos financieros, para evitar acciones que dañen el patrimonio e imagen de la Institución.

- Autorizar los créditos urgentes, que por casos de enfermedad son solicitados, siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos para tal fin.

- Las demás que le determine el Consejo Directivo

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CONTRALORÍA INTERNA

OBJETIVO:

Controlar y vigilar la exacta aplicación de los recursos financieros que la Institución canaliza al gasto operativo de la misma y al otorgamiento de créditos a derechohabientes, con la finalidad de contar con finanzas sanas, en beneficio del patrimonio de la Institución.

FUNCIONES:

- Revisar y Analizar las operaciones financieras que realiza la institución.

- Presentar al Director informes mensuales de las observaciones formuladas sobre el desarrollo y cumplimiento de las funciones de los departamentos.

- Verificar que los diferentes créditos que otorga la Institución, cumplan con la normatividad legal establecida.

- Supervisar que los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Dirección estén registrados contablemente, verificando la correcta asignación del resguardo respectivo.

- Verificar que la celebración de convenios realizados por el módulo médico, con farmacias y otras instituciones de salud, satisfaga las necesidades de apoyo planteadas por jubilados y pensionados.

- Verificar la correcta aplicación de los ajustes que se originen por el resultado de auditorias desarrolladas en la Institución, así como las observaciones de los resultados de las valuaciones actuariales.

- Supervisar y validar que la cobranza mensual de créditos este depositada y debidamente contabilizada, a fin de evitar desviación de recursos.

- Aprobar en forma eficaz los créditos con carácter de urgente, una vez que se cumplan todos los requisitos para proporcionar los recursos solicitados por los derechohabientes.

- Verificar que las afiliaciones de los derechohabientes realizadas mensualmente, cumplan con los requisitos establecidos y se registren en el sistema.

- Vigilar el cumplimiento de las medidas de control interno establecidas para los recursos humanos de la Institución.

- Verificar que los gastos médicos de los Jubilados y Pensionados, así como de sus beneficiarios, sean verídicos y cumplan con los lineamientos establecidos para su pago oportuno.

- Revisar y analizar que las aplicaciones contables sean realizadas de acuerdo a los principios de contabilidad, verificando además que cuenten con el soporte documental necesario.

- Verificar que los resolutivos de pensiones, reúnan los requisitos contemplados en la ley de pensiones vigente y que exista congruencia entre éstos y los datos registrados por el derechohabiente.

- Las demás que designe el Director.

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DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO:

Maximizar el aprovechamiento de inversiones, buscando las mejores tasas de interés en el mercado financiero, así como satisfacer las necesidades de créditos solicitados por los derechohabientes.

FUNCIONES:

- Integrar el presupuesto anual de ingresos.

- Vigilar el correcto aprovechamiento de los ingresos de la Institución,