MANUAL DE POLITICAS 2015.

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MAYO 2015

LIC. PABLO ANDALON SOTELO

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PERFIL DEL PUESTO

EDAD MINIMA: 27 AÑOS EDAD MAXIMA: 50 AÑOS SEXO: INDISTINTO ESTADO CIVIL: INDISTINTO

ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA EN SU AREA. LICENCIATURA MINIMO.

EXPERIENCIA ESPECIFICA: EVALUACIÓN DE CURSOS Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DEL AREA CORRESPONDIENTE: CONTABLE, PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CONTROLES, MANEJO DE PERSONAL, CONTROL PRESUPUESTAL..

CONOCIMIENTO DE INGLES U OTRO IDIOMA: 80%

CONOCIMIENTOS TECNICOS ESPECIFICOS: SISTEMAS DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO. ASPECTOS LEGALES DE CAPACITACIÓN, CONTROL DE NOMINAS, ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTO, ADMINISTRACION DE PERSONAL, PROCESOS CONTABLES, MANEJO DE SOFTWARE.

HABILIDADES Y APTITUDES ESPECIFICAS: INICIATIVA, SENSIBILIDAD, MANEJO DE RELACIONES INTERPERSONALES, CAPACIDAD DE ANALISIS Y SINTESIS, DINAMICO, ORGANIZADO, OBSERVADOR, OBJETIVO, SOCIABLE, RESPONSABLE, PUNTUAL, ACERTIVO, MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, ALTA AUTOESTIMA.

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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

TRAMO DE CONTROL (AUTORIDAD): DIRECTOS: 2 INDIRECTOS: 21

SUPERVISADO POR (TITULO DEL PUESTO): COMITÉ DE VIGILANCIA

DIRECCIÓN FUNCIONAL: NINGUNA

TOMA DE DESICIONES: SI _X_ NO ____

TIENE RESPONSABLIDAD ECONOMICA: SI _X__ NO ____

NUM. DE PLAZAS AUTORIZADAS: UNA

UBICACIÓN FISICA DEL PUESTO: INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS DEL CONDOMINIO.

EQUIPO ASIGNADO: TEMPORALMENTE EL QUE SE NECESITE EN EL PUESTO Y DE ACUERDO A LA ESPECIALIDAD, SUPERVISION DE CAJA CHICA, COMPUTADORA, ACCESOS A RED.

OBSERVACIONES: TODO EL MATERIAL REALIZADO PERTENECE AL CONDOMINIO Y DEBERA REALIZARSE EN ORIGINAL Y COPIA.

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NOMBRE DEL PUESTO: CONTADOR.

LOCALIZACIÓN EN LA ESTRUCTURA

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FUNCION GENERAL:

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SE RESPONSABILIZA DEL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS CONTABLES ASI COMO DE SU EJECUCCIÓN DE ACUERDO CON SU AREA DE DOMINIO CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS NECESIDADES REQUERIDAS POR NUESTROS CLIENTES AL MISMO TIEMPO EJECUTA LA NORMATIVIDAD EXISTENTE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL CONDOMINIO.

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- APOYA A LA ADMINISTRACIÓN EN LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PARA DETERMINAR NECESIDADES DE ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE OPERACIÓN DEL AREA.

- APOYA EN LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL ÁREA DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DEL CONDOMINIO.

- APOYA A LA ADMINISTRACIÓN EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN, INTEGRACIÓN Y DESARROLLO DE SU ÁREA, REALIZANDO LA INVESTIGACION CORRESPONDIENTE EN SOFTWARE Y HERRAMIENTAS NECESARIAS.

- COLABORA EN EL DISEÑO DE SISTEMAS DE MEDICIÓN DE IMPACTOS DE LA CAPACITACIÓN.

- REALIZA LAS EVALUACIONES DE LOS CURSOS Y DE LOS PARTICIPANTES COORDINANDOSE CON LOS RESPONSABLES.

- REALIZA Y CALIFICA LAS PRE-EVALUACIONES Y POST-EVALUACIONES, NECESARIAS CUANDO EL CURSO ASÍ LO REQUIERE. DA SEGUIMIENTO A LAS EVALUACIONES MENSUALES DE ACUERDO A LOS MÓDULOS FINALIZADOS, VERIFICANDO CON EL PARTICIPANTE LOS ERRORES Y DANDO LA RETROALIMENTANCIÓN QUE SE NECESITE, EN EL AULA.

- DISEÑA, CREA, INVESTIGA Y DIFUNDE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

- SUPERVISA QUE LA ADQUISICIÓN Y USO DE MATERIAL DE LAS ÁREAS SE APEGUE A LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS.

- PROMUEVE LA COBRANZA DEL CONDOMIO, A TRAVÉS DEL DEPTO. RESPECTIVO.

- ELABORA EL REPORTE TÉCNICO DE SU AREA

- PARTICIPA EN LA ELABORACIÓN DEL REPORTE MENSUAL DE SU ÁREA. EN TERMINOS DE APLICACIONES CONTABLES CORRECTAS.

- ACUDE A LAS REUNIONES CONVOCADAS POR LA ADMINISTRACIÓN.

- SIRVE COMO CANAL PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, EQUIPO Y HERRAMIENTAS, DE ACUERDO A LOS MEJORES PRECIOS SOLICITANDO SIEMPRE TRES COTIZACIONES PARA SER EVALUDAS.

- SE MANTIENE ACTUALIZADO EN LOS PROCESOS CONTABLES.

- REALIZA LA BALANZA DE COMPROBACIÓN MENSUAL.

- GENERA LOS ESTADOS FINANCIEROS, Y PARA CUALQUIER DUDA SE ASESORA CON EL DESPACHO CONTRATADO PARA TAL FIN.

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