ANALISIS DEL PROCESO DE COMPRAS DE LA COMPAÑÍA CODGRAF S.A

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7. Detalle de la cadena de suministros y actores relacionados

La cadena de suministros de materia prima de Codgraf puede ser de dos maneras las cuales están muy relacionadas.

Primer Proceso

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En este primer proceso, nos basamos solamente en la adquisición de materias primas. Codgraf normalmente se abaste de ciertas materias primas hasta por un periodo de un año. La cadena comenzaría con la solitud al proveedor de la materia prima, lo siguiente seria el transporte de la materia prima por parte del proveedor, la entrega en las bodegas de Codgaf, luego la revisión y almacenaje de lo solicitado y por último la cancelación de facturas al proveedor, siempre y cuando se hay recibido a conformidad el pedido.

Segundo Proceso[pic 26]

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En este segundo proceso, se toma como inicio cuando se ha generado una solicitud de un cliente, en el cual para poder cumplirlo, el vendedor debe generar una solicitud de pedido a compras por la materia prima a utilizar, este departamento recibe aquella solicitud y cheque el stock o las existencias actuales, de aquí parte un subproceso, el cual solo se realiza en caso de que no haya stock de la materia prima necesaria. Este subproceso comprende la solicitud de esta materia prima al proveedor, el transporte de esta y la entrega y revisión en las bodegas de Codgaf. A partir de aquí vuelve a tomar su curso normal que sería la entrega de materia prima a producción, luego el almacenaje del producto terminado, la emisión de la factura al cliente y la entrega al mismo.

8. Propuesta de mejora del departamento de Compras

Problemática 1

La falta de un adecuado acondicionamiento en la bodega y espacio de recepción y almacenamiento de materias primas.

Antecedente

En sus inicios la bodega era más pequeña y el aire acondicionado si abastecía para la conservación adecuada de la materia prima. Con el tiempo la bodega se amplió sin embargo el aire acondicionado ya no cubre la demanda de climatización, de igual forma no cuenta cuentan con racks o perchas que le ayuden a optimizar espacio y a la organización en el bodegaje de la materia prima. Adicional que no tienen la señalización de las materias primas, de los desperdicios, de las oficinas, entre otras cosas.

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Objetivo:

Mejorar la climatización de la bodega para impedir el daño de la materia prima. Implementar la utilización de perchas o racks para la mejor organización de las materias. De esta manera podría reducir los costos de desperdicios o de materia prima dañada por la mal conservación, se podría optimizar el tiempo de búsqueda de los materiales y se mantendría una bodega limpia y organizada.

Plan de acción de mejora

Se instalara aires acondicionados industriales que cubran los metros cuadrados necesarios para mantener la climatización adecuada de la materia prima (couche, tintas, láminas, etc.)

Reorganización del espacio de la bodega optimizándolo cada metro cuadrado, con la ubicación hacia arriba con su respectiva señalización, por medio de la utilización de racks.

Problemática 2

Falta de un análisis más profundo de la información de los proveedores al momento de su selección.

Antecedente

Codgraf para la selección de proveedores toma información muy básica (revisan precios, calidad, tiempo de entrega). Sin embargo no están revisando si sus proveedores cuentan con la capacidad de respuesta con la demanda actual, ni tampoco se realizan visitas a dichos proveedores.

Objetivo:

Implementar una sistemática que se base en la selección y evaluación de proveedores, mediante el registro de información (financiera, calidad, precio, tiempos, etc)

Plan de acción de mejora

Creación de un procedimiento, en el cual se detalle o se evalúen diversos aspectos de los proveedores como:

- Precios

- Tiempo de Entrega

- Calidad

- Referencia histórica

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