ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN CONTABLE DE LA CORPORACIÓN TESMACA, C.A. UBICADA EN MATURÍN, ESTADO MONAGAS

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Para la implementación de un sistema de control interno es indispensable contar con un Manual de Procedimientos, pues es uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, ya que facilitan el aprendizaje al personal, proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las unidades administrativas, fundamentalmente en el ámbito operativo o de ejecución, pues son una fuente que permite mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado, ya que les permite cumplir con sus funciones y procesos de una manera clara y sencilla.

Es por ello que el manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno que se crea en una empresa para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contenga todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en esta. Las empresas en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tiene que preparar unos procedimientos integrales, los cuales son los que forman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de todas las áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control, autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la función empresarial.

El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.

Entre la problemática observada en la Corporación Tesmaca, destacan deficiencias tales como:

- Registros inadecuados de las transacciones, lo que ha dado lugar a que la información distorsionada.

- Falta de un adecuado flujo de información entre las diferentes unidades administrativas con el departamento de contabilidad.

- Falta de control y conocimiento de las transacciones previo a su registro.

- No existe un control administrativo que permita efectuar un seguimiento o evaluación del cumplimiento de los objetivos señalados por la empresa.

- No se han establecido mecanismos para la realización periódica de arqueos de caja por personas distintas al funcionario responsable, con el fin de verificar manejos indebidos.

- No se han establecido procedimientos adecuados, para que los documentos e información llegue oportunamente al departamento contable para su registro. Evitando que por la premura exista errores en los registros contable o duplicidad de estos.

- No se cumple con normas de control de la documentación de soporte, que se agrega a la información contable, resultando en ocasiones que la documentación sea insuficiente o incompleta, lo que dificulta las tareas posteriores.

Los problemas señalados anteriormente, se podrían evitar o disminuir mediante la aplicación de métodos y procedimientos preestablecidos, que posibiliten el registro adecuado de sus actividades, dando una guía oportuna para el registro de las transacciones de manera ordenada y objetiva, permitiendo a los directivos de la empresa tomar decisiones acerta

das y además que faciliten la actuación del recurso humano que colabora en la obtención de objetivos.

Por tanto, es fundamental el diseño de un manual de normas y procedimientos que permita optimizar la gestión contable de la Corporación TESMACA, C.A., ya que gracias a éste se puede llevar a cabo metódicamente las funciones generales de la empresa, contribuyendo de esta manera a evitar riesgos y fraudes, viabilizando la protección y cuidado de los activos, así como también se logra evaluar la eficiencia de las actividades económicas.

Teniendo en cuenta el planteamiento anterior surgen las siguientes interrogantes:

- ¿Cuál es la situación actual de los procesos contables existentes en la Corporación TESMACA, C.A.?

- ¿Qué debilidades presenta la Corporación TESMACA, C.A. en los procesos contables?

- ¿Cómo se llevan a cabo lo procesos involucrados en el de manejo de la información en el departamento contable de la Corporación TESMACA, C.A.?

- ¿Cuáles son los procedimientos contables más adecuados para la Corporación TESMACA, C.A.

- ¿Existen en la Corporación TESMACA, C.A. los formularios necesarios para un manejo eficiente de la información financiera contable?

- ¿Están establecidos controles efectivos en el departamento contable de la Corporación TESMACA, C.A.?

- ¿Existe un manual de normas y procedimientos para optimizar la gestión contable de la Corporación TESMACA, C.A.?

1.2 Objetivos de la investigación.

1.2.1 Objetivo general.

Elaboración de un manual de normas y procedimientos para optimizar la gestión contable de la Corporación TESMACA, C.A. ubicada en Maturín, estado Monagas

1.2.2 Objetivos específicos.

- Analizar los procesos contables existentes en la Corporación TESMACA, C.A.

- Conocer e identificar debilidades en los procesos contables de la Corporación TESMACA, C.A.

- Describir los procesos involucrados en el de manejo de información en el departamento contable de la Corporación TESMACA, C.A.

- Determinar los procedimientos contables más adecuados para la Corporación TESMACA, C.A.

- Elaborar los formularios necesarios para un manejo eficiente de la información financiera contable en la Corporación TESMACA, C.A.

- Identificar o establecer controles efectivos en el departamento contable de la Corporación TESMACA, C.A.

- Elaborar el Manual de normas y procedimientos para optimizar la gestión contable de la Corporación TESMACA, C.A.

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