Procesos de Recursos Humanos aplicados en el área administrativa del Instituto Simón Bolívar, Asociación Civil (A.C.)

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3.1.- Reclutamiento de personal

Es aquel proceso mediante el cual la empresa se encarga de atraer personas competentes para un cargo en específico, dependiendo de sus necesidades. El talento humano reclutado debe contar con una serie de conocimientos, atributos y aptitudes semejantes o referentes a la vacante.

En el Instituto Simón Bolívar A.C. este proceso se aplica efectuando los siguientes pasos:

- Identificar las vacantes dentro del instituto: antes de iniciar el año escolar se verifica si existen vacantes y cuáles son las competencias que requieren para ejercer el puesto de trabajo.

- Aplicación de herramientas para la atracción de talento humano: se realiza a través de avisos de prensa, la adquisición de este servicio se obtiene por medio de llamadas telefónicas efectuadas por la secretaria.

- Recibimiento de curriculum de los candidatos: estos son recibidos y archivados durante todo el periodo del año escolar.

3.2.- Selección de personal

Es una serie de pasos que añaden un poco de complejidad a la decisión a tomar, y que requieren un largo periodo de análisis ya que se deben de considerar todas las opciones, siendo estudiadas con minuciosidad y seleccionando a la más conveniente para la empresa.

En el Instituto Simón Bolívar A.C. este proceso se aplica de la siguiente manera:

- Evaluación de curriculum de los candidatos: la administradora se encarga de evaluar los curriculum usando como parámetro el perfil del cargo o cargos vacantes.

- Elección de los posibles candidatos para el cargo: basándose en los resultados de la evaluación de los currículos se toma como máximo 5 candidatos para la entrevista.

- Entrevista a los candidatos seleccionados: Se evalúan las características del perfil de cada candidato para el puesto del cargo.

- Selección del candidato más apto a contratar: valorando sus conocimientos, aptitudes y valores se selecciona al candidato más idóneo.

- Aplicación de prueba psicotécnica: es un requisito indispensable para formar parte de la organización. De ser aprobada por el evaluado, se comprueba entonces su estabilidad mental y su capacidad cognitiva.

3.3.- Contratación de personal

Es el proceso mediante el cual se llega a un acuerdo entre el empleador y el empleado, se rigen y se establecen todas las pautas, reglamentos, normativas, condiciones, derechos y deberes de las partes, teniendo como ente regulador las leyes (CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, LOT, LOPCYMAT).

En el Instituto Simón Bolívar A.C. este proceso se aplica por medio de las siguientes fases:

- Discusión del contrato: es aquel que se establece de manera individual para cada empleado y se discute con el administrador.

- Inducción de personal: charla introductoria que se le dicta a la persona contratada indicándole las normas de la empresa, sus políticas y normas de seguridad.

- Contrato de prueba: se comprende entre un lapso no mayor de 30 días.

- Contrato permanente: se fija la relación entre el empleador y el empleado, sin determinación de tiempo. Para esto el empleado tuvo que haber culminado con éxito el periodo de evaluación, establecido en el contrato de prueba.

3.4.- Administración de personal

De este depende en parte el éxito de una empresa. Su función principal es mantener al personal dentro de un clima organizacional pleno y equilibrado, teniendo en cuenta aspectos como la motivación, la buena comunicación, la responsabilidad, la distribución equitativa del trabajo, la evaluación imparcial y la oportunidad de crecimiento. Se debe tener presente que cada individuo tiene su propia filosofía, su propia manera de pensar, de actuar y sus creencias; por eso es indispensable para los encargados del manejo de personal reconocer estas diferencias y, a su vez, tener la capacidad de implementar una cultura organizacional que integre a toda la fuerza laboral.

En el Instituto Simón Bolívar A.C. este proceso se aplica por medio de:

- Asambleas informativas: se realizan para dar a conocer los cambios y actividades próximas a ejecutarse.

- Foros interinstitucionales: tienen como finalidad el intercambio y la puesta en práctica de estrategias y técnicas llevándose a cabo cada mes.

- Actividades recreativas: la recreación del personal a través de juegos como futbol de campo, bolas criollas, ajedrez.

- Bonificación por clasificación: es aquella retribución monetaria que recibe el personal docente dependiendo de su clasificación y años de servicio prestados al instituto.

A continuación se presenta una tabla indicando los requerimientos que debe cumplir un docente para ser clasificado en alguno de los 6 niveles existentes.

Requerimientos

Clasificasion

Años de experiencia

Nivel educativo

Docente 1

1 a 3

Licenciado(a)

Docente 2

3 a 6

Licenciado(a)

Docente 3

6 a 9

Licenciado(a)

Docente 4

9 a 12

Licenciado(a)

Docente 5

12 a 15

Magistaer

Docente 6

15 a 18

Doctorado

Figura 3. Tabla de clasificación Docente.

4.- Aspectos a mejorar

Durante la investigación que se realizó con el fin de recopilar datos, llevado a cabo en el instituto por medio de