TRABAJO EN EQUIPO LIDERAZGO Y NEGOCIACION.

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Ya presentando estas pautas, se plantearán posibles soluciones buscando siempre una ganancia para ambas partes, ya sea porque la conclusión del análisis nos lleva a seguir con el contrato o definitivamente liquidarlo, intentando siempre que las compañías se vean lo menos afectadas.

- Aspectos Positivos de seguir con el contrato

- Evitaremos reprocesos administrativos que involucra el comienzo de un nuevo contrato, presentación de planes y programas que debe cumplir la compañía nueva, así como todo el seguimiento de procesos, empalmes entre empresas, entre otros que significan tiempo que el proyecto no tiene y dinero.

- Vertic@l conoce completamente la ingeniería que se ha desarrollado, por lo que reanudar la obra no tendría mayor efecto en la programación ni en cumplir los tiempos para entregar la obra en el plazo de 20 meses.

- Reanudar el contrato evita sobrecostos por errores de desconocimiento en la ingeniería.

- KleanGo cuenta con la capacidad económica de mejorar su oferta, teniendo en cuenta que Vertic@l le ha desarrollado varios trabajos y tiene la confianza que no habrán perdidas al destinar su dinero al desarrollo de la fábrica a esta compañía.

- Vertic@l propone un diseño innovador en el sistema de amortiguación de la salida de humos que representa ahorros de hasta 1.000 millones en 5 años, contra un ahorro de 200 millones si se aplica el diseño actual.

- Vertic@l propone cambiar de proveedor de acero inoxidable y de válvulas de precisión, garantizando un ahorro en 1.500 millones de pesetas.

- Seguir con el contrato significa para Vertic@l poder pagar a los proveedores, a los empleados, en general los recursos que se han consumido: Mano de Obras, equipos y materiales.

- Aspectos Negativos de seguir con el contrato

- Existe posibilidad de huelga en Vertic@l, si llegara a ocurrir, representaría aún más retrasos en el desarrollo de la obra.

- Si se instala el nuevo sistema de amortiguación de la salida de los humos se debe pagar la patente de utilización.

- La reanudación con los menores costos representa 5 semanas de retraso en la obra, al contrario en caso de evitar el tiempo el pago será 250 millones de pesetas.

- Otros puntos a tener en cuenta: La Competencia

Ha entrado a intervenir un tercero (un competidor de Vertic@l) quien ofrece hacer el trabajo por una cuantía más baja $10.000 millones; adicionalmente esta nueva firma ha hecho de que las medidas de minimización de la salida de gases nocivos a la atmósfera que pretenden utilizar son insuficientes para cumplir con la legislación.

Es importante evaluar antes de tomar una decisión respecto a la oferta adicional con la que contamos sí:

- ¿La empresa cuenta con la experiencia suficiente para desarrollar el proyecto?

- ¿La procedencia de los materiales a utilizar son de la mejor calidad, con todos los certificados al día?

- ¿La compañía tendrá profesionales realmente capacitados para desarrollar las obras?

- Comparando con la oferta que nos presenta la competencia de Vertic@l, nos damos cuenta que está elevada puesto que a Vertic@l solo le queda por ejecutar 8.333 millones de pesetas y la competencia pretende ejecutar el final de la obra en 10.000 millones de pesetas.

- KleanGo debe ponerse al día en los pagos por los trabajos recibidos, sin importar las decisiones que al final se tomaran de continuidad o no del negocio.

- Cambiar el proveedor de los suministros por parte de Vertic@l, signifíca un atraso de tres meses más en la obra. La compañía competencia de Vertic@l, ¿Cuenta con la solvencia económica para enfrentar el proyecto? ¿Por qué el anticipo que solicitan es tan alto?

La decisión

Teniendo en cuenta el análisis anterior, se evidencia que la continuidad del negocio es la vía más confiable y provechosa para la ganancia de ambas partes. Esta ganancia se tiene respecto al tiempo en que KleanGo SA necesita la puesta en marcha de su planta y la economía que representa seguir con Verti@l SA y para Vertic@l SA el pago de sus proveedores, de su personal, asegurar que no habrá huelga y la experiencia en la realización total de un proyecto.

Siendo así los puntos a negociar son:

1. KleanGo SA debe ponerse al día en la deuda que a la fecha tiene con Vertic@l SA, para asegurarse que no hará huelga y así culminar la obra en el tiempo necesario.

2. Firmar un contrato donde se expongan claramente todas las condiciones del negocio.

3. Para los pagos, se debe pactar el tiempo de facturación, para que no hallan problemas futuros de liquidez en la obra y para Vertic@l SA.

4. Se aconseja negociar la patente del sistema de amortiguación de la salida de humos para que se reduzca el costo del sistema.

En caso de romper relaciones Kleango SA y Vertic@l SA se perjudicarían de la siguiente manera:

1. KleanGo SA deberá pagar un proyecto sin terminar; ya que debe ponerse al día con Vertic@l SA por el avance de la obra.

2. Vertic@l tiene problemas de liquidez y no podrá ponerse al día con los proveedores y con su personal.

3. El cambio de contratista representará demoras en la entrega de la Planta de Reciclaje por el tiempo que lleve el empalme administrativo y de ingeniería.

Por las anteriores razones analizadas no sería recomendable cancelar el contrato.