Evidencia 1 taller desarrollo organizacional

...

- Motivación para trabajar con los datos:

En este caso se debe lograr que el consultor en este caso un servidor este convencido de que es posible lograr el objetivo para el que se le contrato y no solo eso sino que se pueda lograr con los recursos disponibles tanto para él como para la empresa que este caso en “Chocolates García” de manera conjunta, ya que de no ser así puede que su juicio no sea el más adecuado, este es uno de los casos en que todos lo que desempeñan la tarea deben creer en su producto, lo cual es lo ideal en cualquier caso.

- Estructura de la junta:

Se asignaran responsables para todas las tareas que queden pendientes y un anfitrión que exponga los puntos a tratar o por medio del cual se puedan definir y unificar las acciones que aunque se hagan independiente una de otra servirán para un mismo fin, así mismo como ya se menciono estarán presentes personas cuyas actividades sean relevantes o influyan en que esto se pueda lograr, por ultimo todo se capturara en una minuta la cual aun cuando los responsables ya estén enterados será enviada a cada una de ellos de igual manera que a personas que puedan colaborar o facilitar dichas acciones.

- Apropiada asistencia:

Es importante comunicar de manera adecuada la información pertinente para que este proyecto se lleve a cabo y pueda hacerse de manera exitosa, de manera que una buena parte de la empresa debería estar enterada de ello y escalarlo a los niveles apropiados, una vez que se tenga el estudio de los datos es importante dar a conocer la información a quienes tendrán que brindar su apoyo, en este caso se deberá contar en todo momento con la presencia y apoyo de distintos departamentos, los principales serán Recursos Humanos, Finanzas, Seguridad y Mejora Continua, de manera que estos podrán proporcionar tanto esfuerzos como información para que esto se lleve a cabo, se debe recalcar que es necesaria la presencia de al menos un representante en todas las actividades.

- Suficiente poder:

Como se menciono en el punto pasado necesitamos la asistencia de integrantes de diversos departamentos de la organización, sin embargo es necesario que las personas que estén involucradas tengan el suficiente poder o autoridad para hacer cambios ya sea en los estándares, procesos, etc. ya que si esto no pasa y el representante no cuenta con ese poder no se podrá hacer mucho al respecto, es importante mencionar que en este caso una falta injustificada a las acciones o alguna junta no seta tolerada ya que para empezar estamos en el supuesto de que a la organización que contrata los servicios del consultor es la interesada en que se logre el trabajo, de manera que se debe poner empeño y compromiso de su parte para que esto se logre.

- Ayuda en el proceso:

Es importante que se le brinde el apoyo necesario al consultor para que este desempeñe su trabajo, esto es de demasiada importancia ya que para empezar sin el apoyo total por parte de la organización no solo podría quitársele agilidad al proceso, sino que puede llegar a obstaculizarse por completo o hacerse muy difícil, este apoyo por parte de la organización generalmente se traduce en acceso interno, puede ser a información o instalaciones, etc.

- Plan de manejo del cambio:

Finalmente con los métodos y recomendaciones anteriores se dispone a proponer un escenario que pueda dar solución a la situación y otorgue los resultados deseados al ambiente organizacional que impera en la empresa, para esto se propondrán acciones acordes a las etapas propuestas para el manejo del cambio.

- Motivación del cambio:

Se debe tener en cuenta que dichos cambios son necesarios para la fusión de ambas empresas, sin embargo no solo es adaptar un régimen de trabajo nuevo sino que aunado a esto se deben conservar los altos niveles de productividad y bajos niveles de rotación de personal, esto puede ser difícil ya que bajo estas condiciones de trabajo aun cuando este sea bien remunerado es difícil de lograr.

Debemos tener en cuenta diversos factores en este punto tales como que por el bajo nivel de rotación de personal, la mayoría de los trabajadores tiene una buena cantidad de tiempo y bajo el esquema que manejaba se encontraba en una zona de confort demasiado estable, de manera que al presentarse una cambio a esta situación de manera tan súbita es lógico que se presente una resistencia al cambio, para minimizarla es necesario plantear de manera explícita las mejoras, ya que realmente aun cuando se reducen algunas prestaciones que prácticamente nadie ofrece, se compensan con otras muy buenas como sueldos muy competitivos.

Para lograr satisfaces todas las áreas de descontento se implementara un sistema de rotación de turnos que les permitirá poder trabajar dos semanas durante el día ya sea en el primer o segundo turno y solo una semana en el turno nocturno, lo cual será obviamente respetando sus horas de trabajo semanales regulares, las cuales se limitaran a 40 horas a la semana, repartidas en 5 turnos de 8 horas cada uno, lo cual ya significa una mejora ya que los turnos anteriores eran de 9 horas cada uno, de acuerdo a este programa los turnos a trabajar regularmente serán de lunes a sábado, hasta las 11 de la noche (segundo turno) por lo que los cuatro turnos restantes serán considerados como tiempo extra y se pagaran como tal (salario al triple) y se hace la propuesta de dejar jornadas de hasta 12 horas para quienes así las quieran obviando el tema de que trabajarían 4 horas en tiempo extra, aunado a esto es dicha situación podrán acceder a descansos de dos días cada 4 días de trabajo y no cada 5. También un sistema de bonos será implementado, el cual dictara estímulos económicos si se cumple un determinado nivel de producción, incluirá términos como 0 scrap, 0 faltas, puntualidad, etc.

- Creación de una visión:

Somos una empresa comprometida con la satisfacción de todas las personas involucradas en este proyecto llamado “Chocolates García” como tal estamos comprometidos con la satisfacción de nuestro clientes, la calidad de nuestro producto y que sigamos siendo el preferido de muchas personas, así mismo tenemos un fuerte sentido de la unidad para con nuestros colaboradores y su bienestar profesional, de manera que buscamos el mejor ambiente laboral.

Tenemos como objetivo llegar a cada vez mas familias mexicanas y así dar la oportunidad a muchas más personas de intentar satisfacer