Tareas RR.HH

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¿Cuál es el mejor tipo de auditoria de RR. HH?, justifique.

A mi parecer la mejor opción es la auditoría externa al departamento, ésta es llevada a cabo por una entidad o persona externa a la organización, debidamente especializada en este tipo de estudios. Será más transparente que una auditoria interna, debido a que el realizador no tendrá conexiones con la empresa, evitando así análisis e informes fraudulentos.

Este tipo de auditoria se lleva a cabo cuando se desea una certificación de las actividades de RR. HH como son:

• Perfiles laborales.
• Relaciones laborales.
• Procesos de reclutamiento y selección
• Desarrollo de carrera.

Otro aspecto del proceso y que es de gran relevancia, consiste en la colaboración de manera oportuna y correcta del departamento de RR. HH. Cabe destacar, que la empresa debe tener claro que desea examinar con esta auditoría externa, por ello es importante realizar las siguientes preguntas:

• ¿El auditor examinará toda la documentación o solo muestras aleatorias?
• ¿El auditor entrevistará a cualquier colaborador o serán seleccionados por la organización?
• ¿El auditor contará con su propio espacio dentro de la empresa o podrá recorrer libremente las instalaciones?
• ¿Se asignará un asistente de la organización o el traerá su equipo de trabajo?

Establezca con sus propias palabras la importancia del proceso.

En palabras simples el proceso de auditoria de RR. HH no es una prueba que busca tacharnos de incompetentes, todo lo contrario, busca beneficiar tanto a nivel personal como colectivo en materias de gestión del talento, todo esto mediante un análisis completo a la situación actual de la organización, con el objetivo de detectar problemas y errores que a simple vista no se muestran, para finalmente realizar una evaluación de la mejor estrategia para la corrección de dichos errores y a su vez aportar con nuevos planes para garantizar un crecimiento apropiado de la empresa.

Cabe destacar que debemos ser capaces de verlo como una oportunidad de corregir, crecer e implementar nuevas políticas y herramientas, para ello no debemos dejar de lado que todo proceso debe ser planificado y estructurado, en el caso de las auditorias lo primero que se debe hacer es establecer el objetivo de esta, luego identificar qué tipo de auditoria se adapta mejor a lo que queremos lograr. Si se realiza de manera eficiente, es decir, entregando información verídica y transparente, sin dar paso a los prejuicios, puede garantizar que después de ser aplicada, todos los involucrados trabajarán en llevar a cabo las disposiciones entregadas.

Para evitar resultados deficientes en este proceso, las organizaciones en conjunto con sus colaboradores deben desempeñar sus labores de manera ética desde un comienzo, de esta manera se establecerá una relación de confianza y profesionalismo que garantizará un espíritu de lealtad y compromiso para el cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa.    

Este proceso será beneficioso solo si se utiliza para los fines que fue gestado, realizar una auditoria solo para recopilar información y guardarla en una base de datos, sin el análisis correspondiente, representaría un derroche de los recursos.

Tema 2 La inducción

 Debemos tener claro que la inducción pertenece al subsistema de obtención. Consiste proporcionar información básica y específica sobre la organización y el desarrollo de sus actividades, para poder garantizar que el colaborador trabaje de manera eficiente y a gusto.

Los pasos, se dividen en 4 etapas:

La primera es la Bienvenida e información general de la empresa

En ella se recibe al nuevo colaborador y se realizan las siguientes acciones:

Bienvenida:

Recibimiento cordial y ofrecimiento de ayuda para su efectiva integración.