MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE SOLICITUDES DE PAGO

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Dirección de Administración y Finanzas

Manual de Normas y Procedimientos

Pág:5

Fecha:

Noviembre 2015

Unidad: Dirección de Administración y Finanzas

Asunto: Hoja de Participantes.

OBJETIVO DEL MANUAL

Establecer las Normas y Procedimientos que se llevan a cabo en la Dirección de Administración y Finanzas, con el fin de servir como un instrumento de información, que permita orientar a las Dependencias adscritas a ella en sus actividades y en el control de sus funciones.

ALCANCE

El presente manual está dirigido a todo el personal adscrito a la Dirección de Administración y Finanzas de la Universidad Politécnica Territorial “Arístides Bastidas” del estado Yaracuy.

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Dirección de Administración y Finanzas

Manual de Normas y Procedimientos

Pág:6

Fecha:

Noviembre 2015

Unidad: Dirección de Administración y Finanzas

Asunto: Hoja de Participantes.

Hoja de Participantes

Nombre y Apellido

Departamento

Lcda. IRZOMA ZAMBRANO

ADMINISTRADORA

Lcdo. DIEGO GUANIPA

SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Lcda. ENNY GONZALEZ

JEFA DE CONTROL DE PRESUPUESTO

Lcda. DEYSSI YOVERA

JEFA DE CONTABILIDAD

Lcda. ELIDE GUTIERREZ

JEFA DE LA SECCION DE HABILITADURIA

Lcda. YIRUTZI OCHOA

SECRETARIA DE ADMINISTRACION

Lcda. MARIA LUCENA

SECRETARIA DE ADMINISTRACION

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Dirección de Administración y Finanzas

Manual de Normas y Procedimientos

Pág:7

Fecha:

Noviembre 2015

Unidad: Dirección de Administración y Finanzas

Asunto: Uso del Manual

USO DEL MANUAL

Para la correcta implantación de este manual, se debe tomar en cuenta lo siguiente:

1. El manual debe estar a disposición de todo el personal que forme parte de la Dirección de Administración y Finanzas.

2. En la aplicación de este manual, el desarrollo, supervisión y cumplimiento de los procedimientos aquí descritos recaen sobre su Coordinador.

3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente, o en las políticas del Área de la Dirección de Administración y Finanzas que en materia de procedimientos afecten la estructura del Manual, generará también un cambio en su contenido con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas emitidas.

4. Los usuarios del manual, deberán notificar a su supervisor inmediato las sugerencias, modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, con el objeto de garantizar la vigencia de su contenido y con ello mejorar la base de conocimiento en el tiempo.

5. Este manual está dividido en capítulos y secciones con el fin de hacer más fácil su actualización. Solamente podrá ser modificado por el Departamento de Administración y Finanzas de la Universidad Politécnica Territorial “Arístides Bastidas” del estado Yaracuy.

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Manual de Normas y Procedimientos

Pág:8

Fecha:

Noviembre 2015

Unidad: Dirección de Administración y Finanzas

Asunto: Bases Legales.

Bases Legales.

CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

(Gaceta Oficial Nº 36.860 de fecha 30 de diciembre de 1999)

Artículo 141

Cuando establece que: La Administración Pública está al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participación, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendición de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la función pública, con sometimiento pleno a la ley y al derecho (p. 95).

CÓDIGO DE COMERCIO.

(Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 de fecha 21de diciembre de 1955).

Articulo 259

Los Administradores exigirán a los promotores, y estos les entregaran, todos los documentos y la correspondencia referente a la compañía y su constitución.

CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

(Gaceta Oficial Nº 36.496 de fecha 15 de julio de 1998)

Título II Principios Éticos Del Servidor Público

Artículo 3

A los efectos de este Código son principios rectores de los deberes y conductas de los servidores públicos respecto a los valores éticos que han de regir la función pública: