Administracion RR.HH.

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Esta información está disponible para apoyar la toma de decisiones sobre personal en el corto plazo y la proyección futura del empleado.

El Análisis de puesto consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización.

El propósito de esta función.,es el análisis de cada puesto de trabajo y no el de las personas que lo desempeñan.

El Analista de Puesto es la persona encargada de llevar a cabo esta función.

El análisis de puesto se usa para: La descripción del puesto; para las especificaciones de una vacante y; Establecer los niveles de desempeño necesarios para un puesto determinado.

INFORMACIÓN PARA EL ANÁLISIS DE PUESTO:

1. Identificar los puestos a analizar:

- Fecha, profesional, cuestionario del análisis usado en la última evaluación (si lo hubiera).

- Deberes y responsabilidades del puesto • Requerimientos humanos y entorno laboral

- Niveles de desempeño.

- Preparar un cuestionario de análisis de puesto.

- Obtener la información para el análisis de puesto:

- Entrevistas (al titular y a los supervisores • Comité de evaluadores (expertos)

- Observación directa.

¿Cuál será el método ideal?

Actividades Gerenciales vinculadas con el análisis del puesto:

- Compensar adecuadamente

- Ubicar a los empleados en los puestos adecuados 3. Determinar niveles realistas de desempeño.

- Crear programas de capacitación.

- Reclutrar a candidatos idóneos.

- Propiciar condiciones para mejorar el entorno laboral.

- Análizar los efectos del entorno en el rendimiento de los cargos.

- Eliminar requisitos y demandas no indispensables

- Conocer el grado exacto de las nec., de RR.HH.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Es una forma escrita que explica: los deberes, condiciones de trabajo, otros aspectos del puesto.

• Todas las formas para la descripción de los puestos en la E., deben tener un formato similar.

Datos básicos de la descripción de puestos:

1. Identificación del puesto:

- Código: Clave depto., sindicato, esencial.

- Fecha: del diseño.

- Fuente: analista que hizo la descripción.

- Localización: depto., sección, turno, etc.

- Jerarquía:

- Supervisor: puesto superior directo. Características especiales: régimen de pago, horarios, debe viajar, riesgos, etc.

2. Resumen del puesto:

• Actividades a desempeñar. Cada responsabilidad se describe con las acciones esperadas, y se destaca el desempeño.

- Condiciones de trabajo

- Especificaciones del puesto: Condiciones y habilidades exigidas al titular.

- Niveles de desempeño: pautas objetivas de logros e instrumento para el supervisor para medir los resultados.

- Aprobaciones.

DISEÑO DE PUESTOS:

Muestra los requerimientos organizativos, ambientales y conductuales que se han especificado en cada puesto.

El diseño de puestos tiene efectos sobre: la productividad del trabajador, nivel de satisfacción, rotación, ausentismo, quejas, relaciones con los sindicatos y el clima laboral.

Relación entre el puesto y la organización

(Enfoque de sistema)

[pic 2]

Elementos conductuales en el diseño de puestos: Los puestos no pueden diseñarse pensando sólo en la eficiencia. Deben considerar a las necesidades humanas que afectan su conducta, como por ejemplo:

1. Autonomía. (responsabilidad por el trabajo) 2. Variedad. (diferentes habilidades y conocimientos).

- Cobertura. (completar toda la fase de la labor).

- Retroalimentación sobre el desempeño.

A principio del siglo 20 el diseño busca la eficiencia productiva y el elemento esencial era la especialización del trebajo.

1. ENFOQUE MECANICISTA:

Intenta identificar las tareas del puesto de manera que se reduzca al mínimo el tiempo y esfuerzo de los trabajadores. Se pueden reducir los costos de salarios, capacitación y tiempo de aprendizaje.

Hace hincapié en la especialización de un reducido grupo de actividades repetitivas.

2.- ENFOQUE SOCIOTÉCNICO:Erist Trist

Existe una variedad de opciones sociales y org., que podían utilizarse para cualquier tecnología dada.

Limitaciones Limitaciones

Tecnológicas sociales

[pic 3]

Variables

Variables

técnicas

sociales

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Realización de la tarea Calidad de la vida laboral

3.- ENREQUECIMIENTO DEL TRABAJO

Este método contempla aspectos psíquicos como tecnológicos.