Plan organizativo y de RR.HH.

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5.2.1.3.- Área Técnica

En el área técnica estarán englobadas dos subáreas las cuales tienen actividades y funciones entrelazadas entre sí. Por una parte, dada la naturaleza del negocio, estará compuesto por un área encargada de realizar los asesoramientos a nuestros clientes demandantes de nuestros servicios, con la elaboración de informes, muestra de elementos tecnológicos, explicación de características de cada uno de ellos, comparación entre ambos modelos,… finalmente para la realización de informes en los que se plasme todas las tareas antes mencionadas.

Esta área será igualmente el encargado de probar los productos de los proveedores con los que se establezcan acuerdos, así como con posibles proveedores, con el fin de determinar qué producto es más conveniente a nivel técnico en cada momento. Igualmente estará integrada esa misma subárea por las tareas de I+D+i. Esto es debido al tamaño de la empresa, el cuál en un primer momento debe estar concentrado en una única persona, la cuál será encargada también del desarrollo de posibles aplicaciones a los aparatos tecnológicos, así como desarrollo de nuevas funciones.

Para el desarrollo de los manuales de mantenimiento de los aparatados tecnológicos ofrecidos a nuestros clientes, estos vendrán de fábrica por los proveedores. No obstante, esta área será encargada de repasar la información ofrecida, así como mejorarla siempre que sea necesario. También encargada de ser conocedora de los procedimientos a llevar a cabo con cada aparato con el fin de trasladárselo a nuestros clientes.

Además, existe la idea de impartición de cursos para el manejo tanto de Drones como de impresoras 3D. Por parte de esta subárea, se encargará de elaborar los manuales para la impartición de cursos y todo el material necesario. Son los mejores conocedores de la tecnología ofrecida, quién mejor para elaborar qué enseñar y cómo.

5.2.2.- Departamentos externos de la empresa

5.2.2.1.- Administración

Las tareas de administración de la empresa estarán externalizadas con el fin de reducir costes de estructura debido poco volumen de negocio en un principio. Dado que la ubicación de la empresa se sitúa en Alemania como sede central, se contará con asesores externos para la contabilidad y finanzas de la empresa (asesoramiento de impuestos, declaraciones de impuestos,…) como a nivel legal, para supervisar todos los requisitos necesarios para la exportación de este tipo de productos.

5.2.2.1.1.- Finanzas y contable

Aunque el departamento financiero su fin último es crear valor del negocio y alrededor de este, debido al tamaño de la empresa, este será externalizado para llevar la contabilidad por parte de asesores externos hasta que la empresa alcance el suficiente volumen de negocio para que los costes fijos de este departamento no lastren a la empresa.

La contabilidad es una parte muy importante de nuestro negocio, ya que no es solamente un mero hecho de obligación legal, sino que, en realidad, es la única manera que podemos demostrar la solidez de nuestro negocio, conociendo su situación económica y financiera.

Aunque se externalicen estos servicios, siempre serán supervisados por los fundadores de la empresa, para poder determinar en todo momento:

- Los recursos financieros que la empresa necesita para desarrollar su actividad.

- Determinar en conjunto con los asesores la estructura financiera más conveniente para la empresa.

- Seleccionar los diferentes tipos de inversiones necesarias para llevar a cabo las actividades y que estas sean productivas.

5.2.2.1.2.- Legal

Igual que lo comentado con el departamento de finanzas y contable, el área legal estará externalizado con el fin de no sobrecargar los costes fijos iniciales de la empresa. Para ello se contará con asesores legales en las tres áreas que se puedan necesitar. Estas áreas son:

- Derecho mercantil: al comienzo para ayudar en la creación de la empresa con todos los trámites necesarios y si fuese necesario a futuro, el cambio de modificaciones estatutarias o de ampliaciones o reducciones de capital.

- Derecho administrativo: asesorando en cuestión de concesiones, licencias para desarrollo de la actividad de la empresa, asesorándonos en todo momento de las actuaciones que se podrán o no llevar a cabo para evitar posibles sanciones administrativas. En este punto, también se podrían estudiar las posibles ayudas y subvenciones y ayudas tanto para la creación de la empresa (como puede ser creación para jóvenes emprendedores) así como, durante el desarrollo de la actividad, ayudas a las que la empresa pudiese acogerse.

- Derecho Laboral y Seguridad Social: asesoramiento en todo lo relativo a la celebración y extinción de contratos, negociación con sindicatos, tramitación de permisos de trabajo,…