Algo significativo es estudiar las características, principios y desarrollo de las organizaciones

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Encaminándonos mas en la Secretaria de Planeación que es la secretaria en la cual estoy inscrita puedo decir, que en estos momentos estamos implementando nuevos métodos sistematizados para poder agilizar los procesos que le corresponden a la secretaria a continuación resaltare algunos ejemplos:

Oficina de banco de proyectos: Es una oficina en la cual actualmente se está manejando una nueva forma de formular los proyectos que van hacer ejecutados por el Municipio, anteriormente para la radicación de un proyecto se tenía que traer toda la información correspondiente en medio físico o en un CD, ahora con la sistematización estaos utilizando un método más rápido ya que la información puede ser enviada y se ve reflejada automáticamente en nuestro sistema.

Oficina de Ordenamiento territorial: Esta oficina se encarga de expedir licencias de construcción, licencias de urbanismo, licencias de adjudicación, certificaciones de uso de suelos, certificaciones de alto riesgo, certificaciones de estratificación y certificaciones de nomenclatura las cuales ya se pueden hacer las solicitudes por medio de la página web del Municipio, esto es con el fin de darle agilidad a los procesos que se ejecutan por parte de esa secretaria.

Algunos de los aspectos de la racionalización del trabajo que son reflejados en mi organización son: - Análisis del trabajo y estudio de tiempos y métodos: razón por la cual en la alcaldía se hizo una reestructuración de los puestos de trabajos, además de las secretarias de crearon las subsecretarías, y los jefes de oficina esto con el fin de hacer la división y subdivisión de todos los movimientos necesarios para la ejecución de las actividades de una tarea en específico, logrando con este resultados positivos porque hubo un ahorro de tiempo y esfuerzo que pueden ser utilizados en otras actividades. - Condiciones de trabajo: se pudo probar que la eficiencia no solo depende de los métodos de trabajos, si no que también depende de las condiciones que garanticen el bienestar físico del trabajador; En la Alcaldía aparte de que contamos con una infraestructura nueva, tenemos una distribución física de los equipos, tenemos una buena adecuación de los puestos de trabajo de manera que el ruido, la falta de iluminación y la comodidad en el trabajo no reducen la eficiencia de los trabajadores.

En esta teoría hay muchas cosas que no llegan a suceder en la organización, como lo es el incentivo salarial y premios por producción, esto no se da en nuestra organización ya que acá cada funcionario cumple con unas funciones específicas que dan como finalidad servir a la comunidad del Municipio de Dibulla; Otro que no se da es la fatiga humana ya que como son procesos cortos y repetitivos y no se dan movimientos inútiles en la ejecución de la tarea.

En conclusión, de todas las lecturas puedo observar que las teorías de la administración no nos hablan de nuevos descubrimientos ni de hechos nuevos, pero sí que ha pasado por varias etapas a través del tiempo y que son muchas las teorías tanto como autores que han logrado incluir sus ideas y pensamientos a las teorías ya existentes. Las teorías analizadas a lo largo de las lecturas nos demuestran que hubo un desarrollo en la comunicación dentro de las organizaciones y su prioridad para resolver los problemas que se vienen presentando dentro de una organización.

También se puede constatar que la buena comunicación es la clave principal para detectar los problemas, para así logar mejorar la eficacia de la organización, así como también mejorar el desempeño, la productividad y poder alcanzar los objetivos y las metas propuestas. En la Alcaldía Municipal de Dibulla para poder tener una buena comunicación entre todos los funcionarios entre si se optan medidas como los consejos internos por secretaria, que es donde se exponen los inconvenientes que se vienen presentando dentro de la misma y buscar las posibles soluciones, esta también, los consejos de gobierno que estos son presididos por el Alcalde Municipal, junto con los secretarios, subsecretarios y jefes de oficina, estos se hacen esporádicamente o si algo extraordinario ocurre.

Cada una de estas teorías son interpretaciones sobre los procesos que se dan en cada organización las cuales contribuyen a desarrollar una cultura profesional sobre las actividades importantes de cualquier sociedad.

Todas estas teorías representaron un avance a los criterios que manejan en el momento de la administración de dicha organización ya sean públicas como lo es en mi caso o privadas. Con esto se puede considerar de que unas teorías de adaptan más que otras todo esto dependiendo el tipo de organización.