SISTEMA DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS.

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Sistema de Información destinado al ARH

Es el Sistema de información más amplio sobre la fuerza laboral y sirve para efectuar el análisis y emprender las acciones del área de gestión de personas .Por consiguiente atiende las necesidades de los especialistas de Rh sabiendo las necesidades de información para la gestión de personas, este sistema cubre:

- Planeación Estratégica,

- Formulación de objetivos y programas de acción.

- Registros controles de personal para efectos de pago de nómina, ausencias, retrasos, disciplina.

- Informes sobre remuneración, incentivos salariales, beneficios, reclutamiento y selección, plan de carreras profesionales, higiene, seguridad, área médica.

- Informes sobre cargos y secciones.

La Planeación de un sistema de información de Recursos humanos:

Un sistema de información de Recursos humanos utiliza, como fuente de datos, elementos suministrados por:

- Base de datos de Recursos humanos

- Reclutamiento y Selección de Personal

- Entrenamiento y Desarrollo de Personal

- Evaluación del Desempeño

- Administración de Salarios

- Registro y Control de Personal, respecto de fallas, atrasos, disciplinas, etc.

- Estadística de Personal

- Higiene y Seguridad

- CAROLINA REYES 2014-3760

Bases de datos en RR.HH.

En el área de RR.HH. las diversas bases de datos conectadas entre sí permiten obtener y almacenar datos de distintos estratos o niveles de complejidad.

1. Datos personales de cada empleado, que forman un registro de personal.

2. Datos sobre los ocupantes de cada cargo, que forman un registro de cargos.

3. Datos acerca de los empleados de cada sección, departamento o división, que forman un registro de los mismos.

4. Datos sobre los salarios e incentivos salariales, que forman un registro de remuneración.

5. Datos acerca de los beneficios y servicios sociales, que forman un registro de beneficios.

6. Datos sobre los candidatos (registro de candidatos), sobre cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc.

La información RH (SIRH) como sistema y sus objetivos

El sistema de información de Recursos humanos debe planearse e implementarse para alcanzar determinados objetivos. El logro de estos objetivos es lo que permitirá evaluar la eficacia del sistema: Hacer que los organismos de líneas puedan tomar decisiones adecuadas respecto de las personas.

Existen 2 objetivos básicos para el sistema de información:

- Reducir costos y tiempo de procesamiento de información

- Brindar soporte para la decisión (ayudar a los gerentes de línea y a los empleaos a tomar mejores decisiones)

De este modo el SIRH puede estar destinado a los Especialistas de Rh, Alta Dirección, Gerentes de línea, y los empleados en General. Casi siempre está destinado a todos estos usuarios de manera simultánea. El acceso de la información se logra a través de terminales distribuidos en la organización.

Características que debe tener un sistema de información de RRHH

1. Debe cubrir todas las necesidades de información del administrador de RRHH de la empresa.

2. Debe ser totalmente integrado.

- Debe ser flexible. Debe permitir consultas de distinto tipo.

- Debe ser modular. Si bien es importante que exista la posibilidad de interrelacionar las distintas áreas operativas del sistema, también es valioso que exista independencia de cada uno de los módulos que constituyen el sistema.

Debe ser seguro. El sistema debe ser seguro en términos de usuarios, de integralidad de los datos y de acceso a la base de datos.

BIANCA NATALLY CRUZ 2014-4023

- Ventajas y limitaciones de un sistema de información de RRHH.

El uso adecuado de un sistema de tales características tiene como ventajas fundamentales:

- Permite automatizar la administración de los datos de la dirección de recursos humanos.

- Permite gestionar información vital para la toma de decisiones.

- Permite tener el mejor personal.

- Disminuir errores, tiempo y recursos.

- Permite elaborar y comparar presupuesto.

- Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados permitiendo la evaluación y control.

- Detectar problemas y soluciones.

- una gestión integral del personal con el que cuenta la empresa, enfatizando en aspectos de eficacia, eficiencia y rentabilidad.

- un mayor compromiso y motivación del personal en la medida en que sepa qué tan importante es su persona y su rol en el funcionamiento de la empresa.

Esta rica herramienta puede presentar limitaciones, y por tanto no alcanzar sus cometidos, si se cometen errores como los que mencionamos a continuación:

• Escasa comunicación entre Recursos Humanos y Sistema de Información.

• Metas y objetivos pocos claros.

• Resolución de problemas equivocados.

• Escaso involucramiento del usuario.

• Falta de expertos en informática.

• Expectativas poco realistas.

• Falta de flexibilidad y adaptabilidad.

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